Så här ställer du in ett automatiskt out-of-office-svar i Outlook

Skapa ett automatiskt out-of-office-svar i Outlook

Om du ofta får många e-postmeddelanden kan ett automatiskt out-of-office-svar hjälpa dig att hålla kontakten när du är borta. Följ stegen nedan för att konfigurera ett korttids- eller tillfälligt svar i Outlook 2010.

1. Skapa ditt svarsmall

Öppna Outlook från Start-menyn.

Gå till Ny e-post och välj Vanlig text.

Klistra in eller skriv det meddelande du vill skicka automatiskt, t.ex.:

"Hej! Jag är för närvarande frånvarande från kontoret och kan inte svara på e-post. Jag återkommer så snart jag är tillbaka. Tack för din förståelse."

Gå till Arkiv → Spara som. Välj Outlook-mall (*.oft) som filtyp. Ge filen ett namn som t.ex. out-of-office och klicka på Spara.

2. Skapa en regel för automatiskt svar

Gå till Arkiv → Info → Regler och aviseringar → Ny regel.

Välj Starta från en tom regel → Kontrollera meddelanden när de anländer → Nästa.

Markera Skickat endast till mig i listan över villkor och klicka på Nästa.

Välj Välj ett svar med ett specifikt mall. På nästa sida klicka på Specifik mall.

Bläddra efter mallen du sparade i steg 1 (t.ex. out-of-office) och klicka på Öppna.

Avsluta med att klicka på Slutför och sedan OK. Regeln är nu aktiv.

3. Inaktivera eller ändra regeln

När du återvänder till kontoret kan du inaktivera regeln genom att gå tillbaka till Regler och aviseringar och avmarkera den. Du kan också ändra meddelandet eller tidsperioden genom att redigera regeln eller mallen.

Detta automatiska svar hjälper dig att hantera e-post med minimal ansträngning medan du är frånvarande.