Datornätverk
Datornätverk
Microsoft Office 2007 innehåller en funktion för att skicka ett automatiskt svar på inkommande meddelanden. Även om Microsoft Exchange Server innehåller en Out of Office Assistant, Outlook kan replikera den här funktionen genom att skapa regler och en e-postmall. Varje gång du får ett e-postmeddelande, Outlook svarar på avsändaren med ett automatiskt svar. Även om avsändaren kan skicka flera e-postmeddelanden, regeln tillåter bara ett svar. Detta förhindrar att avsändare får samma svar flera gånger.
Skapa en automatisk svarsmall
Öppna Microsoft Office 2007 och klicka på "Arkiv" -menyn. Rikta musen mot "Ny" och klicka på "E -postmeddelande".
Klicka på fliken "Alternativ" i gruppen Format. Klicka på "Vanlig text".
Skriv meddelandet du vill skicka som ditt automatiska svar i meddelandetexten.
Klicka på "Microsoft Office -knappen" och klicka på "Spara som". Microsoft Office-knappen finns i det övre vänstra avsnittet av ditt meddelande.
Klicka på "Outlook-mall (*.oft)" i rullgardinsmenyn "Spara som typ".
Skriv ett filnamn för din meddelandemall i rutan "Filnamn" och tryck sedan på "Spara".
Skapa en regel för autosvar
Klicka på "Regler och varningar" på rullgardinsmenyn "Verktyg". Klicka på "Ny regel".
Klicka på "Kontrollera meddelanden när de kommer" under "Starta från en tom regel". Klicka på "Nästa".
Markera kryssrutan "Till mig bara skickad" under "Vilka villkor vill du markera?" och välj alla andra villkor som du behöver. Klicka på "Nästa". Välj "Ja" när du får frågan om du vill att denna regel ska tillämpas på varje meddelande som tas emot.
Markera rutan "Svara med en specifik mall" under "Vad vill du göra med meddelandet?"
Titta under "Steg 2:Redigera regelbeskrivningen" och välj "En specifik mall". Klicka på "Användarmallar i filsystemet" i dialogrutan "Leta in".
Välj mallen som skapats för ett automatiskt svar och klicka på "Öppna". Klicka på "Nästa".
Välj önskade undantag från regeln och klicka på "Nästa".
Skriv ett namn för din nya regel under "Steg 1:Ange ett namn för denna regel" och klicka på "Slutför". Din regel är nu på och är klar att användas.
Microsoft Office Online erbjuder gratis meddelandenmallar som du kan ladda ner.
För att de automatiska svaren ska kunna skickas, din dator måste vara påslagen och Microsoft Office 2007 måste stå öppet.
För att stänga av din regel, klicka på "Verktyg" -menyn och klicka på "Regler och varningar". Avmarkera rutan för den regel du vill inaktivera.
Outlook 2007 var den senaste versionen av programvarulinjen Outlook som producerades på 2000 -talet. Programmet tillhandahåller verktyg för tids- och informationshantering, såsom funktioner för kalenderdelning, SharePoint 3.0 -integration, delad uppgiftshantering, och möjligheten att skicka och ta e
Microsoft Word 2007 är ett ordbehandlingsprogram som ingår i Microsoft Office 2007 -programvarupaketet. Med applikationen kan användare skapa flera typer av dokument, inklusive romaner, användarhandböcker, handböcker, affischer, flygblad och häften. Word 2007 innehåller specifika funktioner och inst
När du använder Microsoft Outlook, ibland kan inkommande meddelanden innehålla teckensnitt som är för små för att du ska kunna läsa. För någon som har synproblem, detta kan visa sig vara en utmaning. Lyckligtvis, Med Outlook kan du öka teckenstorleken för e -post så att du kan se dina e -postmeddela