Datornätverk
Datornätverk
Du kan fylla i ett dokument automatiskt genom att låta Word ersätta fälten på din sida med innehåll från ett annat dokument eller program. Om du arbetar med ett brev, etikett eller kuvert och vill placera data du skapade i Excel, Åtkomst eller Word till specifika områden på din sida, Words sammanslagning av brev kan hjälpa. Guiden för sammanfogning av e -post leder dig genom installationen, så att du kan infoga fält där du vill att de ska gå, och fyll i fälten automatiskt när sammanslagningen är klar.
Öppna brevet, etikett eller dokument som du vill fylla i automatiskt i Microsoft Word.
Välj "Verktyg, ”” Brev och utskick ”och” Sammanslagning av e -post ”. Välj vilken typ av dokument du vill fylla i-en bokstav, kuvert, label-från aktivitetsfönstret "Mail Merge". Klicka på "Nästa".
Välj "Använd det aktuella dokumentet" och klicka på "Nästa".
Välj "Använd en befintlig lista" och klicka på "Bläddra" för att hitta Word, Access- eller Excel -fil som används för att automatiskt fylla i ditt dokument.
Välj mottagare som du vill inkludera i fönstret "Mottagare av e -postmeddelanden". Klicka sedan på "OK" och "Nästa".
Markera den första textraden (i ditt dokument), som kommer att fyllas, klicka sedan på "Fler objekt". Hitta matchande fält för textraden och dubbelklicka på den. Fältet från dialogrutan "Infoga sammanfogningsfält" ersätter den markerade texten på din sida. Klicka på "Stäng".
Markera den andra raden med text (från ditt dokument) och klicka på "Mer". På nytt, dubbelklicka på det matchande fältet för att infoga det, och klicka på "Stäng". Upprepa detta steg tills alla fält du behöver läggs till, klicka sedan på "Nästa".
Kontrollera innehållet i dina sammanslagna dokument genom att klicka på vänster och höger pilar under "Förhandsgranska dina bokstäver".
Klicka på "Nästa:Slutför sammanslagningen" och välj "Redigera enskilda bokstäver" för att ladda de sammanslagna fälten på din sida. Tryck på "OK" i dialogrutan "Slå samman till nytt dokument" för att automatiskt fylla i ditt Word -dokument.
Adobes portabla dokumentformat var utformat för att behålla formatering för ett dokument oavsett var det ses eller skrivs ut. Microsoft Word innehåller inte ett alternativ för att skapa PDF -filer som standard. Dock, det finns flera sätt att skapa PDF -filer från Word -dokument eller lägga till alte
Microsoft Word, ett program från Microsoft Office -paketet, är populär textbehandlingsprogramvara med sofistikerade funktioner för dokumentredigering och presentation. Word -dokument är binära filer och därför kan inte skickas som en vanlig text i e -postmeddelanden. Sådana dokument måste kodas, och
Det finns många olika sätt att lägga till intressanta formateringsalternativ när du skapar dokument med Microsoft Word 2007. Till exempel, det är möjligt att lägga till en ruta i ett Word -dokument med några enkla musklick. Du kan använda rutan för att omge text som en textruta eller så kan du använ