Datornätverk
Datornätverk
Word erbjuder en kraftfull funktion för att automatiskt fylla i dokument med data från andra källor som Excel, Access eller ett annat Word-dokument. Denna funktion kallas körig postfusionsverktyg och gör det enkelt att skapa brev, kuvert, etiketter eller andra formulär med personliga uppgifter.
1. Öppna dokumentet du vill fylla i. Det kan vara ett brev, etikett eller kuvert.
2. Gå till fliken "Utskick" (tidigare Tools → Letters and Mailings). Välj "Starta postfusion" och välj vilken typ av dokument du arbetar med.
3. I dialogrutan Postfusionsguide klicka på "Nästa" för att börja.
4. Välj "Använd detta dokument" och klicka sedan på "Nästa".
5. Välj "Använd en befintlig lista" och klicka på "Bläddra" för att hitta din källa – det kan vara ett Excel‑ark, Access‑databas eller ett Word‑dokument.
6. I fönstret Postfusionsmottagare markerar du de personer du vill inkludera, klickar på "OK" och sedan på "Nästa".
7. Infoga fält i ditt dokument. Markerar du den första textlinjen som ska ersättas, klickar du på "Mer objekt" (eller "Fler fält" på nyare versioner). Leta upp motsvarande fält i listan, dubbelklicka på det, och det ersätter markerad text. Klicka på "Stäng".
8. Upprepa steg 7 för alla fält du behöver. När alla fält är infogade klickar du på "Nästa".
9. Förhandsgranska dina poster genom att klicka på pilknapparna under rubriken "Förhandsgranska dina brev". Se till att all data ser korrekt ut.
10. Avsluta postfusionen genom att klicka på "Nästa: Avsluta fusionen". Välj "Redigera enskilda brev" för att se varje individuell post i ett nytt dokument.
11. I dialogrutan "Fusera till nytt dokument" klickar du på "OK". Word skapar ett nytt dokument där alla fält är ersatta med de valda uppgifterna.
• Se till att kolumnrubrikerna i din källa (Excel, Access, Word) matchar exakt de fält du vill infoga. • Använd "Körig postfusionsverktyg" för att snabbt skapa standardmottagarlistor. • Spara ditt färdiga dokument som en mall om du ofta arbetar med samma typ av brev eller etiketter.
Med dessa steg kan du snabbt och enkelt skapa professionella, personligt anpassade dokument i Word.
PDF (Portable Document Format) skapades för att bevara dokumentets utseende oavsett var det visas eller skrivs ut. Microsoft Word har inte en inbyggd PDF‑funktion, men det finns flera sätt att konvertera Word‑filer till PDF eller lägga till ett PDF‑alternativ i Word. PDF‑formatet är mycket portabelt
Öppna ett Word‑dokument som bifogat i e‑post Microsoft Word är ett av de mest använda ordbehandlingsprogrammen i Microsoft Office‑suiten. Dokument i Word lagras i binär format, vilket gör att de inte kan skickas som vanlig text. Istället bifogas de som filer med filändelsen .doc eller .docx i e‑post
Steg-för-steg: Lägg till en textlåda i Word 2007 Word 2007 erbjuder flera sätt att skapa visuellt tilltalande dokument. En enkel och flexibel metod är att lägga till en textlåda, som kan användas för att framhäva text eller som en del av din layout. 1. Öppna Word och ett nytt dokument Starta Microso