Skicka fax via Word

Skicka fax med Microsoft Word

Att skicka fax har historiskt sett inneburit ett besök till kontorsfaxen eller en lokal faxtjänst. Med Microsoft Word kan du nu skicka viktiga fax direkt från datorn, oavsett var mottagaren befinner sig. Du kan antingen använda en internet‑faxtjänst eller en faxmodem installerad på din skrivare – båda alternativen ger dig snabb och enkel faxning.

Använd Send‑kommandot

Steg 1

Starta Word. Skapa en fax‑täcksida genom att klicka på Microsoft Office‑knappen och välja "Ny". I sidopanelen "Mall" klickar du på "Faxe" och väljer en mall. Klicka "Ladda ner" och fyll i informationen på täcksidan.

Steg 2

Skapa själva faxdokumentet under täcksidan. Spara filen genom att klicka på Microsoft Office‑knappen och välja "Spara". Om mallen är från en äldre Office‑version visas "Kompatibilitet” i titellistan. Spara filen som Word‑2007‑fil (eller aktuell Word‑format).

Steg 3

Klicka på Microsoft Office‑knappen och välj "Skicka". Välj "Internet‑fax" i menyn. Om du inte har konfigurerat en tjänst kommer du att ledas till en webbplats där du kan skapa ett konto.

Steg 4

Välj en internet‑faxtjänst, exempelvis InterFAX, Concord eller RingCentral. De flesta tjänster erbjuder gratis provperiod, men du måste ange e‑postadress, kortinformation och välja ett betalningsalternativ. När tjänsten är aktiverad klickar du på "Skicka" igen, fyller i mottagarens data och klickar "Skicka fax".

Använd Fax‑skrivaren

Steg 1

Öppna Word och det dokument du vill skicka. Klicka på Microsoft Office‑knappen och välj "Skriv ut" för att öppna utskriftsdialogen.

Steg 2

I rullgardinsmenyn "Skrivare" väljer du faxmodemet. Du måste ha ett faxmodem installerat på en skrivare, skrivaren ansluten till en telefonuttag och rätt mjukvara installerad på datorn. Klicka "OK" för att starta Faxguide.

Steg 3

Följ instruktionerna för att fylla i mottagarens namn, telefonnummer och eventuella fax‑täcksida‑alternativ. Klicka "Slutför" för att skicka faxet.

Tips

• I Word 2003 och 2010 kan du skicka fax med samma metoder, men stegen skiljer sig något.