whycomputer.com >> Datornätverk >  >> E-post

Skicka massmail från ett Excel-kalkylblad

Det du behöver

  • Microsoft Excel 2003 eller 2007
  • Microsoft Word 2003 eller 2007
  • Microsoft Outlook 2003 eller 2007

Om du kan skapa ett Excel‑ark och har Word och Outlook som ditt e‑postprogram kan du göra en seriemail som låter dig skicka personliga massmeddelanden till kunder, klienter eller andra kontakter. Genom att slå ihop data från Excel‑arket med ett e‑postmall kan du anpassa varje meddelande efter mottagaren. Läs hur du ställer in ett kalkylblad med kontaktinformation och sedan använder det i Outlook.

Skicka massmail från ett Excel‑2003‑ark

Skapa ett Excel‑ark som innehåller all information du behöver för massmail, t.ex. namn och e‑postadresser. Skriv rubriker i den första cellen i varje kolumn och spara & stäng filen.

Öppna Outlook (minimera det) och starta Word. Skriv ditt e‑postmeddelande och lämna tomma platser där mottagarens namn och annan personlig information ska placeras.

Gå till Verktyg → Utskick och seriemail → Seriemail. Välj E-postmeddelanden och klicka Nästa.

Välj Använd nuvarande dokument och klicka Nästa. Klicka Bläddra, välj ditt Excel‑ark, klicka Öppna och OK. Sortera mottagarlistan om du vill, klicka OK och sedan Nästa.

Klicka Fler objekt för att välja fält från Excel‑arket. Infoga fälten på rätt ställen. E‑postadressfältet ska placeras högst upp i dokumentet och fältet Förnamn (eller liknande) ska gå in i hälsningen.

Klicka Nästa för att förhandsgranska ditt meddelande. Klicka Nästa igen för att slutföra seriemailen. Välj Elektronisk post och fyll i ämnesraden för ditt massmail, klicka OK.

Skicka massmail från ett Excel‑2007‑ark

Skapa ett Excel‑ark med all information du behöver för massmail, t.ex. namn och e‑postadresser. Skriv rubriker i första cellen i varje kolumn och spara & stäng filen.

Öppna Outlook (minimera) och starta Word. Skriv ditt e‑postmeddelande som du vill.

Gå till fliken Utskick i menyfliksområdet och klicka Starta utskick. Välj E-postmeddelanden i rullgardinsmenyn.

Klicka på Välj mottagare i gruppen Starta utskick. Leta upp ditt Excel‑ark, klicka Öppna och OK. Välj fält från gruppen Skicka & Infoga fält på fliken Utskick. Klicka Hälsningslinje för att lägga in en hälsning. Klicka på Matcha fält för att matcha rubriker från Excel‑arket med de fält du infogar.

Gå tillbaka till fliken Utskick och klicka Slutför & Skriv ut i gruppen Slutför. Välj Skicka e‑postmeddelanden för att skicka ditt massmail.


URL:https://sv.whycomputer.com/epost/1014018462.html

E-post
  • Hur man skickar e-post från en HTML-sida

    En e-postkontaktlänk är en användbar funktion på de flesta webbplatser, då den ger besökare ett enkelt sätt att kontakta webbplatsägaren. Trots att det kan låta komplicerat om du är nybörjare, är det faktiskt enkelt att skicka e-post från en HTML-sida. Använd en mailto-länk Steg 1 Välj den e-postadr

  • Skicka foton från din dator

    Den digitala fotografins och e-postens popularitet gör det enkelt att dela dina favoritbilder med familj och vänner. Istället för att skicka fysiska foton via post kan du enkelt bifoga dem i ett e-postmeddelande – sparar tid och pengar. Steg-för-steg-guide Steg 1 – Samla bilderna Placera dina bi

  • Så här tar du bort en e‑postadress från Outlook

    Så här tar du bort en e‑postadress från Outlook Microsoft Outlook är en uppgiftshanterare som ingår i Microsoft Office‑paketet. Med Outlook kan du skicka och ta emot e‑mail, skapa uppgifter, anteckna möten och lagra kalenderhändelser. Du kan lägga till flera e‑mailkonton genom att skapa olika Outloo

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com