Så här slår du ihop e -postmeddelanden från Excel till Gmail

Att regelbundet uppdatera din kontaktlista är en viktig del av att hålla koll på dina kommunikationer med kollegor och nära och kära. Att skriva in dussintals eller hundratals e-postadresser manuellt i din Gmail-kontaktlista kan vara tidskrävande. Du kan påskynda processen med att uppdatera din kontaktlista genom att importera nya kontakter från ett Excel -kalkylblad. Att göra så, skapa ett Excel -kalkylblad, spara det i CSV -format och ladda upp det till Gmail.

Skapa CSV -fil i Excel

Steg 1

Ange e -postadresserna du vill överföra till Gmail i en tabellkolumn i ett Excel -kalkylblad. Lägg rubriken "E -postadress" i den första cellen i den kolumnen.

Steg 2

Skapa ytterligare kolumner i tabellen för all annan information du vill koppla till e -postadresserna, som för- och efternamn. Ge dessa kolumner lämpliga rubriker, till exempel "Förnamn" och "Efternamn". Klicka på "Arkiv" och välj "Spara som".

Klicka på "Arkiv" och välj "Spara som". Välj den katalog på din dator som du vill spara kalkylarket i och ange ett namn för filen. Välj "CSV (kommaseparerad) (*.csv)" från "Spara som typ" -menyn och klicka på "Spara".

Importera Excel CSV -fil till Gmail

Steg 1

Logga in på ditt Gmail -konto. Klicka på "Gmail" högst upp på sidan och välj "Kontakter".

Steg 2

Klicka på "Mer, ”Välj sedan” Importera ”från rullgardinsmenyn.

Steg 3

Klicka på "Bläddra" och navigera till katalogen där du sparade Excel -kalkylbladet. Välj Excel -filen och klicka på "Öppna".

Klicka på "Importera". När Gmail är klar med importprocessen, det visar antalet nya kontakter som importerats.

Dricks

• Du kan behöva formatera om kolumnerna och rubrikerna i kalkylarket om du stöter på fel vid import av kontakter (se länk i resurser).

Varning

• Informationen i denna artikel gäller för Gmail nya utseende, som rullades ut 2011. Det kan variera något eller avsevärt med andra versioner eller produkter.