whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Automatiskt skapa Visio-former från Excel

Microsoft Office‑programmen är kända för sin samarbetsförmåga. Genom att skapa data i Excel och sedan importera den till Visio kan du snabbt generera organisationsdiagram utan att rita varje form manuellt.

Steg-för-steg‑guide

1. Skapa eller öppna din Excel‑arbetsbok

Starta Excel och skapa en ny arbetsbok eller öppna en befintlig genom Arkiv → Öppna.

2. Förbered datan

Placera kolumnrubriker i första raden, t.ex. Name, Reports To, Title etc. Fyll sedan i de efterföljande raderna med dina anställdas uppgifter.

3. Spara filen

Välj Arkiv → Spara som och spara filen på en plats du enkelt kan hitta.

4. Öppna Visio och starta Orkestreringsdiagram‑guiden

Starta Visio, gå till Arkiv → Nytt, välj kategorin Affär och klicka på Organisation diagram‑guide.

5. Välj att importera data

Välj alternativet Välj data från en befintlig källa och klicka på Nästa.

6. Ange Excel‑filen

Välj Exportera data från Excel, klicka på Bläddra och navigera till den sparade filen. Välj filen och klicka Nästa.

7. Bekräfta fältmappning

Kontrollera att guidens fält “Namn” och “Rapporterar till” motsvarar dina kolumnrubriker. Justera vid behov och klicka på Nästa.

8. Slutför importen

Klicka på Färdigställ. Visio skapar nu diagrammet med former baserade på dina Excel‑data.


Detta sätt på vilket du kan använda Excel som en datakälla för Visio gör det enkelt att hålla dina diagram uppdaterade – bara uppdatera Excel‑filen och importera igen.


URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014007708.html

Programvara
  • Hur man skapar en anpassad sortering i MS Excel

    Microsoft Excel 2010 kan sortera ett område med celler på ett kalkylblad. Exempelvis kan du sortera en kolumn med efternamn från A till Z. På fliken Hem i menyfliksområdet finns kommandot Sortera & filtrera i gruppen Redigera. Alternativet Anpassad sortering låter dig sortera efter kolumn och fi

  • Hur man skapar en certifikatmall

    Att ge någon ett personligt certifikat är ett meningsfullt sätt att erkänna framgång. Med Microsoft Word kan du enkelt skapa och skriva ut egna certifikat som du kan återanvända. Steg 1 – Öppna dokumentet och ställ in sidlayout Starta Word och gå till Sidlayout. Välj Orientering → Liggande eftersom

  • Hur man automatiskt kopierar från Excel till PowerPoint med ett VBA-makro

    Om du någonsin vill snabba upp överföringen av data från ett Microsoft Excel-ark till din PowerPoint-presentation är ett VBA-makro rätt väg. VBA är ett programmeringsspråk som används i Microsoft Office-program för att automatisera processer som att kopiera data från Excel. Ett makro låter dig spara

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com