whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Så här konfigurerar du QuickBooks för en fraktmäklare

Ett fraktmäklarföretag samlar en avsändare som behöver transportera varor och en auktoriserad transportör som vill tillhandahålla tjänsten, enligt tidningen "Entreprenör". QuickBooks tillgodoser bokföringsbehovet hos ett fraktmäklarföretag med sina uppskattningar, som användare sömlöst kan rulla över till fakturor. Dessutom, QuickBooks har lätt anpassningsbara inkomst- och utgiftskategorier, liksom möjligheten att kategorisera olika typer av kunder. QuickBooks har också specialiserade versioner för större fraktmäklare, vilket ger ännu mer funktionalitet.

Konfigurera QuickBooks

Steg 1

Öppna QuickBooks och klicka på knappen "Skapa ett nytt företag" om det finns tillgängligt. Om inte, klicka på "Arkiv" i toppmenyn, klicka sedan på "Nytt företag ..." på menyn som visas.

Steg 2

Klicka på knappen "Starta intervju", skriv sedan ditt företagsnamn och juridiska namn. (Om ditt företag använder ett affärer som (DBA) -namn, dessa två namn kan vara olika.)

Steg 3

Skriv ditt företags skatte -ID, som du kan få från IRS. Vissa enskilda ägare använder sitt personnummer.

Steg 4

Skriv din företagsadress, telefon, fax, e -post och webbplats. Denna information kommer att visas på kommunikation, som fakturor och brev, skapad av QuickBooks. Klicka på knappen "Nästa".

Steg 5

Rulla ner i den alfabetiska listan och klicka på branschen "Försäkringsbyrå eller mäklare". Klicka på knappen "Nästa".

Steg 6

Klicka på alternativknappen som beskriver hur du lagligt strukturerade ditt företag med federala och statliga regeringar. Klicka på knappen "Nästa".

Steg 7

Välj den första månaden i ditt räkenskapsår. Om du är osäker, fråga din revisor eller börja ditt räkenskapsår i januari. Klicka på knappen "Nästa".

Steg 8

Ställ in administratörslösenordet. Klicka på knappen "Nästa".

Steg 9

Klicka på knappen "Nästa" för att skapa din företagsfil.

Kontrollera att du är bekväm med namnet och platsen för filen. Du kan ändra någon av dessa om du väljer. Klicka på knappen "Spara".

Anpassa QuickBooks

Steg 1

Läs skärmen "Anpassa QuickBooks för ditt företag", klicka sedan på knappen "Nästa".

Steg 2

Klicka på alternativknappen "Endast tjänster" i de flesta fall. Om ditt företag säljer produkter utöver att förmedla frakt, klicka på alternativknappen "Både tjänster och produkter". Klicka på knappen "Nästa".

Steg 3

Klicka på alternativknappen "Nej" för "Tar du ut moms?" fråga i de flesta fall. Om du är osäker, verifiera denna information med din revisor eller med din statliga skatteorganisation. Om du säljer produkter, klicka på "Ja". Klicka på knappen "Nästa".

Steg 4

Klicka på "Ja" för "Vill du skapa uppskattningar i QuickBooks?" fråga i de flesta fall. Om du inte planerar att använda uppskattningar, klicka på "Nej" Klicka på knappen "Nästa".

Steg 5

Klicka på "Nej" för frågan "Använda försäljningskvitton i QuickBooks" i de flesta fall. Om du planerar att använda försäljningskvitton, klicka på "Ja". Klicka på knappen "Nästa".

Steg 6

Klicka på alternativknappen "Ja" om du vill skicka månadsutdrag till dina kunder. Klicka på knappen "Nästa".

Steg 7

Klicka på alternativknappen "Ja" om du vill fakturera kunder för utförda tjänster. Klicka på knappen "Nästa".

Steg 8

Klicka på alternativknappen "Nej" om du inte vill använda progressiv fakturering. entreprenörer eller konsulter för stora jobb som betalas i delar baserat på färdigställande använder vanligtvis progressiv fakturering. Klicka på knappen "Nästa".

Steg 9

Klicka på alternativknappen "Ja" för att hålla reda på räkningar som du är skyldig att betala. Klicka på knappen "Nästa".

Steg 10

Klicka på "Ja" för att skriva ut checkar via QuickBooks i de flesta fall, eftersom det här alternativet sparar tid. Klicka på knappen "Nästa".

Steg 11

Klicka på alternativknappen för att ange om du kommer att acceptera kreditkortsbetalningar. Klicka på knappen "Nästa".

Steg 12

Klicka på rätt svar på frågan "Spårningstid i QuickBooks". Klicka på knappen "Nästa".

Steg 13

Klicka på "Ja" om du planerar att hantera din lön via QuickBooks. Klicka på knappen "Nästa".

Klicka på "Ja" om du vill spåra flera valutor via QuickBooks. (Inte för att när du aktiverar den här funktionen, du kan inte stänga av det; ta dig tid att se till att det är rätt för ditt företag. Du kan slå på den senare om du är osäker.) Klicka på knappen "Nästa".

Lägg till kontoplanen

Steg 1

Klicka på knappen "Nästa" för att ställa in kontoplanen.

Steg 2

Klicka på ett datum för att börja spåra din ekonomi; använd datumet som börjar räkenskapsåret eller kvartalet. Klicka på knappen "Nästa".

Steg 3

Klicka på "Ja" för att lägga till ditt bankkonto. Klicka på knappen "Nästa", skriv sedan in dina bankkontouppgifter. Klicka på knappen "Nästa". Om du inte lägger till ett bankkonto, klicka på "Nej" och klicka sedan på "Nästa".

Steg 4

Granska dina inkomster och utgifter. Gå igenom och lägg till och ta bort konton för dina behov. Om du är osäker på vilka konton du behöver, prata med din revisor. Lägg också märke till kategorin "Fråga revisorn", som du kan använda för poster.

Klicka på knappen "Slutför".

Artiklar du behöver

  • Bokslut

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014004550.html

Programvara
  • Hur man skannar med HP -programvara

    En av de stora fördelarna med att äga en skanner eller allt-i-ett-skrivare är möjligheten att konvertera papperskopierade filer som dokument och fotografier till elektroniskt format. Många HP-skannrar och allt-i-ett-skrivare inkluderar programvaran HP Solution Center, som låter dig spara en skanning

  • Så här konfigurerar du Skype på en dator

    Miljontals människor använder Skype för att ringa gratis internet. Skype har också blivit det föredragna sättet att videochatta ansikte mot ansikte och skicka snabbmeddelanden mellan vänner. Även företag hoppar ombord med Skype och sparar tusentals dollar varje år. Skype inkluderar också en betaltjä

  • Så här installerar du om iPhoto 9

    iPhoto 9 är ett fotohanteringsprogram som hjälper dig att organisera foton genom att märka och kategorisera, samt tillhandahålla grundläggande redigeringsverktyg för att röra upp ett foto. Eftersom iPhoto medföljer iLife, du måste hålla kvar installationsskivan om iPhoto av någon anledning måste ins

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com