Hur man skapar en frågedatabas med Microsoft Access

Microsoft Access är ett program som är utformat för att skapa databaser. Databastabeller lagrar poster som innehåller information, till exempel frågor och svar för frågesporter. MS Access -databaser lagrar data i tabeller och kan existera som en enda fil som låter dig skapa och skriva ut en frågedatabas.

Steg 1

Öppna programmet Microsoft Access. I Access 2003 klickar du på "Arkiv" "Ny" för att öppna aktivitetsfönstret Ny fil. I Access 2007 klickar du på "Office -knappen" och "Ny" för att öppna dialogrutan.

Steg 2

Klicka på "Tom databas" för att öppna en ny fil. En dialogruta öppnas där du uppmanas att namnge din fil. Klicka på "Skapa" när du har namngett filen.

Steg 3

Skapa en tabell i designvyn genom att markera den och välja "Öppna". I MS Access 2007 kan du också skapa en tabell med en förinstallerad mall som kan anpassas.

Steg 4

Mata in fält i tabellen genom att ange fälttitlarna i rutnätet och stäng när du är klar. För frågesporter, data anger ett fält och rubricerar det "Fråga" och ett annat fält "Svara". Lägg till ett tredje fält och beteckna det "Quiz -ämne". Du kan skapa en ny tabell för varje frågesport eller mata in alla frågor och svar i en tabell som kan filtreras efter ämne. Flera tabeller kan senare länkas med frågor.

Steg 5

Namnge ditt bord och välj "Ja, ställ in en huvudnyckel för mig. ” Klicka på "Nästa" för att fortsätta. I slutet, välj "Ange data direkt i tabellen" och klicka på "Slutför".

Steg 6

Ange data i din tabell. När du slutför den första posten och trycker på "Enter" -knappen, nästa rad visas för dig att skriva in en andra post. När du har fyllt i alla frågor och svar för dina frågesporter, stäng bordet.

Fyll i en fråga för att välja specifika frågor och svar från din tabell för att visa eller skriva ut. Tabelldata kan senare ändras och formateras.