whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Så här synkroniserar du Outlook -kontakter med Excel -kalkylblad

Outlook lagrar sina kontaktdata i en PST -fil som du kan använda för att importera och exportera kontakter mellan Outlook på olika datorer. Om du vill exportera data och använda den i Excel, som att utföra en sammanslagning eller skriva ut adressetiketter, du måste exportera PST -filen till en CSV -fil som Excel kan läsa. För att synkronisera de två, upprepa denna process regelbundet.

Steg 1

Öppna Outlook, Välj fil, "och klicka sedan på" Öppna och exportera. "Klicka på" Importera/exportera "för att öppna guiden Importera och exportera.

Steg 2

Välj "Exportera till en fil" och klicka på "Nästa".

Steg 3

Klicka på "Kommaseparerade värden" i listan "Skapa en fil av typ" och klicka på "Nästa".

Steg 4

Klicka på "Kontakter" i fältet "Välj mapp att exportera från" och klicka på "Nästa".

Steg 5

Bläddra till platsen där du vill exportera filen och klicka på "Nästa".

Steg 6

Kontrollera att alternativet "Exportera" är markerat och klicka på knappen "Anpassa anpassade fält".

Steg 7

Klicka på alla fält i kolumnen "Från" och dra dem till kolumnen "Till". Klicka på "Rensa karta" för att ta bort alla fält, och klicka sedan på "Föregående" eller "Nästa" för att se enskilda poster. Om ett "+" visas bredvid ett fält, du kan klicka på den för att utöka listan.

Steg 8

Klicka på "OK" för att stänga dialogrutan och återgå till guiden. Klicka på "Slutför" för att exportera filen.

Öppna Excel, bläddra till platsen för filen och klicka på "Öppna" för att ladda den.


URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014012486.html

Programvara
  • Hur man skapar en anpassad sortering i MS Excel

    Microsoft Excel 2010 kan sortera ett cellintervall i ett kalkylblad. Till exempel, en kolumn med efternamn kan sortera från A till Z. Excel -fliken Hem på kommandobandet innehåller ett kommando Sortera och filtrera i gruppen Redigering. Alternativet Anpassad sortering kan sortera ett intervall efter

  • Hur man skannar med HP -programvara

    En av de stora fördelarna med att äga en skanner eller allt-i-ett-skrivare är möjligheten att konvertera papperskopierade filer som dokument och fotografier till elektroniskt format. Många HP-skannrar och allt-i-ett-skrivare inkluderar programvaran HP Solution Center, som låter dig spara en skanning

  • Hur man gör en GIF -bild med CorelDRAW

    CorelDRAW är ett populärt grafikprogram. Det har många användningsområden i media, reklam och på webben. Men vissa av dess funktioner kan vara lite svåra att följa. En av dessa innebär att försöka exportera en GIF från CorelDRAW, vilket kräver en överraskande ansträngning. Den här artikeln visar hur

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com