whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Synkronisera Outlook‑kontakter med Excel – steg‑för‑steg guide

Outlook lagrar alla kontakter i en PST‑fil. För att använda dem i Excel, t.ex. för publikation av adressetiketter eller sammanslagning av brev, måste du exportera kontakterna till en CSV‑fil som Excel kan läsa. Exportera regelbundet för att hålla Excel‑filen uppdaterad.

Steg 1: Öppna exportguiden

Starta Outlook och gå till Arkiv → Öppna & exportera → Importera/Exportera för att öppna exportguiden.

Steg 2: Välj export till fil

Välj Exportera till en fil och klicka på Nästa.

Steg 3: Välj filtyp

Markera Kommaavgränsade värden (CSV) och klicka på Nästa.

Steg 4: Välj exportkatalog

Välj Kontakter som exportkatalog och klicka på Nästa.

Steg 5: Välj plats för filen

Bläddra till den mapp där du vill spara filen och klicka på Nästa.

Steg 6: Kontrollera exportalternativ

Se till att Export är markerad och klicka på Map Custom Fields för att anpassa fältmappning.

Steg 7: Mappa fält

Välj fält i kolumnen Från och dra dem till kolumnen Till. Klicka på Clear Map för att rensa alla mappningar, och sedan Föregående eller Nästa för att granska poster. Ett + bredvid ett fält visar fler alternativ.

Steg 8: Slutför exporten

Klicka på OK för att stänga dialogen, sedan på Slutför för att exportera CSV‑filen.

Öppna Excel, bläddra till filens plats och klicka på Öppna för att ladda kontakterna.


URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014012486.html

Programvara
  • Hur man skapar en anpassad sortering i MS Excel

    Microsoft Excel 2010 kan sortera ett område med celler på ett kalkylblad. Exempelvis kan du sortera en kolumn med efternamn från A till Z. På fliken Hem i menyfliksområdet finns kommandot Sortera & filtrera i gruppen Redigera. Alternativet Anpassad sortering låter dig sortera efter kolumn och fi

  • Skanna med HP-programvara: Så här gör du

    Skanna med HP-programvara: Så här gör duEn av de största fördelarna med att äga en skanner eller en all‑i‑en‑skrivare är möjligheten att digitalisera papper. Många HP‑skannrar och all‑i‑en‑skrivare levereras med HP Solution Center‑programvaran, som låter dig spara skannade filer i olika format – PDF

  • Exportera GIF från CorelDRAW – en steg-för-steg guide

    CorelDRAW är ett populärt grafikprogram som används inom media, reklam och webben. Att exportera en GIF kan verka krångligt, men med rätt steg går det snabbt och smidigt. Nedan visar vi hur du gör det i de senaste versionerna av CorelDRAW. Steg 1 – Välj ditt objekt Öppna CorelDRAW och ladda dokument

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com