Hur man ordnar om sidor i Word 2007

Microsoft Word 2007 är ett ordbehandlingsprogram, inte ett publicerings- eller presentationsprogram. I ett program som Microsoft Publisher eller PowerPoint, du kan få miniatyrbilder av dina dokumentsidor så att du kan ordna om dem på skärmen. I ord, du kan använda flera knep för att ordna om dina sidor, men det finns ingen funktion som låter dig dra sidor runt en skärm så att du kan ordna om dem.

Ordna om sidor med klipp och klistra in

Gå till sidan du vill flytta. Se till att markören står i början av den text du vill flytta. Tryck på "Shift" plus "Page Down" -knappen på tangentbordet. Detta bör välja texten på sidan. Om en del av ditt stycke inte valdes, fortsätt att hålla ned Shift -tangenten och tryck på nedåtpilen tills du väljer vad du vill flytta. Din text bör markeras. Släpp Shift- och Page Down -tangenterna. Du kan också markera din text att klippa ut och klistra in genom att använda musen och vänster musknapp för att välja det textområde du vill flytta.

Tryck på "Control" -tangenten och "X" eller klicka på "Cut" (på fliken Hem i urklippsdelen) .Detta flyttar din text till en hållplats i din programvara. Flytta markören till den sida där du vill ha din text att flytta.

Tryck på "Control" och "V" för att klistra in din text på sin nya plats i ditt dokument. Du kan också klicka på "Klistra in" (på fliken Hem i Urklipp). Om din text är längre än en sida, resten av dokumentet flyttas för att rymma texten.

Ordna om sidor med kontur

Klicka på "Visa" i verktygsfältet och klicka på "Kontur" i alternativen Dokumentvyer. Detta ger en översikt över ditt dokument. Det kommer att ha dina stycken med små prickar till vänster. Du kan dra dina stycken från ett avsnitt till ett annat genom att klicka med musen, håll och dra.

Klicka på den eller de punkterna till vänster om det avsnitt du vill flytta. Markören ska ändras till en fyrkantig pil. Fortsätt att hålla vänster musknapp medan du flyttar din sektion dit du vill att den ska gå. Medan du rör dig, markören ändras till en pil med två huvuden. När du rör dig, du kommer att kunna se en rad med en pil som visar var texten ska flytta när du släpper musknappen.

Släpp musknappen där du vill att texten ska flyttas och din text visas. Du kan också använda kopierings- och klistra -metoden som nämns i föregående avsnitt för att flytta din text i konturvyn.

Klicka på knappen Stäng konturvy i verktygsfältet när du är klar för att återgå till ditt dokument.

Tips

Ett annat knep för att omorganisera Word -sidor är att klicka på "Infoga" -fliken och sedan "Tom sida" i sidorna. Du kan lägga till sidor i ditt dokument, även om du fortfarande måste använda en av ovanstående metoder för att flytta texten.

Du kan också klicka på "Visa" och redigera ditt dokument med klipp-och-klistra genom att titta på ditt dokument i funktionen Två sidor. Detta gör att du kan se två sidor samtidigt. Du kan klippa ut och klistra in från en sida till en annan för att ordna om dina sidor.

Word 2007 har miniatyrbilder som du hittar i presentations- och publiceringsprogram. Du kan inte flytta dessa sidor, men du kan snabbt gå från sida till sida i den här vyn. Om du vill se en miniatyrbild av ditt dokument, du klickar på "Visa" och klickar på "Miniatyrer" i avsnittet Visa/dölj. Detta visar en miniatyrbild av ditt dokument till vänster om dokumentet.

Som alltid, om du gör ett misstag, klicka på "Ångra" -knappen längst upp i menyraden eller tryck på "Kontroll" plus "Z".