Hur man skapar ett brev i Microsoft Word 2007

Microsoft Office har en mängd olika mallar som gör brevskrivning snabbt och enkelt. Några av mallarna skapades av Microsoft, medan andra bidrog av Microsoft Office -medlemmar och medlemsförbund. Microsoft erbjuder specialiserade och generiska mallar som tar en del av gissningarna ur formatering och val av teckensnitt. Vissa mallar innehåller också grafiska element och mönster, för ett mer professionellt utseende.

Steg 1

Se till att din dator är ansluten till Internet. Du behöver en internetanslutning för att komma åt mallarna från Microsoft Office Online.

Steg 2

Starta Microsoft Word, klicka på "Office" -knappen och välj "Ny". Den nya dokumentskärmen öppnas med en lista med mallformat till vänster. Bläddra ner och välj "Bokstäver, "och höger sida av skärmen ska fyllas med en lista med bokstäver.

Steg 3

Välj vilken bokstavstyp du vill skapa. Mallfönstret ska nu visa en serie mallar i miniatyrform.

Steg 4

Klicka på önskad mall. Om du väljer en community -mall, systemet uppmanar dig att acceptera gemenskapens licensavtal. Mallen laddas ner till Microsoft Word och öppnas automatiskt.

Steg 5

Fyll i mallen. Mallen har områden inom parentes där du kan fylla i ditt namn, adress och annan information. Klicka på parenteserna för att markera fältet och ange din information.

Skriv ditt brev. Vissa mallar är förskrivna-du kan behålla den befintliga formuleringen, använda det som en riktlinje, eller ta bort den och skriv din egen. Att skriva din egen, markera den befintliga texten och börja skriva.

Dricks

• Om du inte har en internetanslutning, klicka på "Office" -knappen, välj "Nytt, "och klicka på" Installerade mallar. "Ett begränsat antal bokstäver och andra dokument ska visas. Mallarna kommer att listas i alfabetisk ordning, vid namn, inte typ.

Varning

• Var försiktig när du laddar ner communitymallar. Microsoft övervakar inte alla dessa dokument och vissa kan innehålla virus eller skadlig kod. Gemenskapsmallar är markerade och kommer att uppmana dig att acceptera ett licensavtal.