Skapa ett brev i Microsoft Word 2007

Microsoft Office erbjuder ett brett utbud av mallar som gör det snabbt och enkelt att skriva brev. Vissa mallar är skapade av Microsoft, medan andra bidragits av medlemmar i Office‑gemenskapen. Mallarna täcker både generella och specialiserade behov, så du slipper gissa på formatering och typsnitt. Många mallar inkluderar även grafiska element för ett mer professionellt intryck.

Steg 1

Kontrollera att din dator är ansluten till internet. Du behöver internet för att hämta mallar från Microsoft Office Online.

Steg 2

Öppna Microsoft Word, klicka på "Office"‑knappen och välj "Nytt". En ny dokumentvy öppnas där vänster sida visar en lista med mallstilar. Scrolla ner och välj "Brev" – höger sida fylls sedan med olika brevtyper.

Steg 3

Välj den brevtyp du vill skapa. Mallfönstret visar nu en serie mallar i miniatyrformat.

Steg 4

Klicka på den önskade mallen. Om du valt en community‑mall får du ett meddelande om att acceptera Community License Agreement. Mallen laddas ner och öppnas automatiskt i Word.

Steg 5

Fyll i mallens platshållare. Platshållare i hakparenteser markerar områden där du skriver namn, adress och annan information. Klicka för att markera och skriv in dina data.

Redigera texten. Vissa mallar är förskrivna – du kan behålla den befintliga texten, använda den som mall eller radera den och skriva din egen. För att skriva ny text markerar du den gamla texten och börjar skriva.

Tips

• Om du inte har internet kan du fortfarande skapa brev genom att välja "Installera mallar" under "Office" → "Nytt". Ett begränsat antal brev och andra dokument finns tillgängliga, sorterade alfabetiskt efter namn.

Varning

• Var försiktig när du laddar ner community‑mallar. Microsoft granskar inte alla sådana dokument, och vissa kan innehålla virus eller skadlig kod. Community‑mallar är tydligt märkta och kräver att du godkänner en licensavtal.

Denna guide gäller för Word 2007 men fungerar även i nyare versioner.