Hur man skapar flera index i Microsoft Word

Många dokument har mer än ett index. Du kanske vill skapa ett index över ämnen och ett index över namn, eller ett index över rättsfall eller titlar på verk. Du kan använda indexeringsfunktionerna i Microsoft Word för att bädda in taggar i dokumentet, så att när texten rör sig, sidnumren kommer fortfarande att vara korrekta. För att skapa mer än ett index i Microsoft Word, du måste använda flaggor som ger varje index ett namn och använda namnet på indexet i varje tagg.

Skapa taggar för flera index i Microsoft Word

Steg 1

Öppna Microsoft Word -dokumentet som du vill indexera.

Steg 2

Gå till Verktyg -menyn och välj Alternativ. Klicka på fliken Visa, och i avsnittet Formateringsmärken, klicka på Alla. Detta låter dig se indextaggarna.

Steg 3

Klicka där du vill infoga en indextagg. Du kanske vill infoga taggen nära termen du indexerar, eller så kanske du vill sätta alla taggar i början eller slutet av stycket så att de inte av misstag raderas.

Steg 4

Gå till Infoga -menyn och välj Fält. I kolumnen Kategorier till vänster välj index och tabeller. I kolumnen Fältnamn till höger, välj XE.

Steg 5

I den vita rutan som börjar med XE, skriv den indexterm du vill ha i citattecken, sedan ett omvänd snedstreck och gemener f, sedan namnet på indexet i citattecken. Använd ett kolon för att separera poster och underposter. Klicka sedan på OK. Till exempel, för att skapa ett namnindex, din post kan se ut som {XE “Dick” \ f “namn”} För ett ämnesindex, din post kan se ut som {XE ”barn:pojkar” \ f ”ämnen”}

Upprepa steg 2 till 5 för varje indexpost.

Generera flera index i Microsoft Word

Steg 1

Klicka där du vill infoga indexet. Om du vill lägga indexen i ett separat dokument, se avsnittet nedan.

Steg 2

Gå till Infoga -menyn och välj Fält. I kolumnen Kategorier till vänster välj index och tabeller. I kolumnen Fältnamn till höger, välj Index.

Steg 3

I den vita rutan som börjar med INDEX, skriv ett snedstreck och gemener f, sedan namnet på indexet i citattecken. Klicka sedan på OK. Till exempel {INDEX \ f “namn”} Posterna för det indexet visas, sorterade i alfabetisk ordning och med sidnummer.

Steg 4

Upprepa steg 2 och 3 för de andra indexen.

Skriv en titel ovanför varje genererat index, till exempel "Namnindex" och "Ämnesindex".

Skapa separata indexdokument

Steg 1

Skapa ett nytt dokument och spara det i samma mapp som de andra dokumentfilerna.

Steg 2

Gå till Infoga -menyn och välj Fält. I kolumnen Kategorier till vänster välj index och tabeller. I kolumnen Fältnamn till höger, välj RD.

Steg 3

I den vita rutan som börjar med RD, skriv namnet på dokumentet som har indexposterna i citattecken.

Steg 4

Om posterna finns i mer än ett dokument, upprepa steg 2 och 3 för varje dokument.

Följ instruktionerna ovan för att infoga indexen.

Tips

• Eftersom processen med att infoga taggar kan vara tidskrävande, du kanske vill kopiera och klistra in en tidigare tagg för de nya posterna. Var försiktig så att du inte tar bort citattecken eller fältkoder.
• Stäng av formateringsmärkena innan indexen genereras så att sidnumren blir korrekta.
• Se till att använda samma namn för varje index konsekvent. Till exempel bör "namn" och "namn" göra två olika index. Dock, du kan behöva ge varje index ett namn som börjar med en annan bokstav, eftersom Microsoft Word ibland kan ha svårt att skilja indexflaggor som börjar med samma bokstav.

Varning

• Även om du gör allt korrekt, du kan fortfarande ha problem med att generera indexen, eftersom dessa funktioner inte stöds särskilt robust. Prova webbplatsen nedan för felsökningstips.

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014000205.html