Hur man skapar flera index i Microsoft Word

Skapa taggar för flera index i Microsoft Word

Öppna dokumentet du vill indexera.

Steg 1

Gå till Verktyg → Alternativ. Välj fliken Visa och aktivera Alla tecken i avsnittet Formateringsmärken så att indexetiketterna syns.

Steg 2

Placera markören där du vill lägga till en indexetikett. Det kan vara nära termen du indexerar eller i början/ändan av stycket för att undvika oavsiktlig radering.

Steg 3

Gå till Infoga → Fält. I kolumnen Kategorier väljer du Index och tabeller och i kolumnen Fältnamn väljer du XE.

Steg 4

I fältredigeraren, skriv ett XE‑fält som följer formatet: {XE "" \f ""} Exempel: {XE "Dick" \f "names"} för ett namnindex eller {XE "barn:pojkar" \f "subjects"} för ett ämnesindex.

Steg 5

Upprepa stegen ovan för varje indexpost.

Generera flera index i Word

Steg 1

Placera markören där du vill infoga ett index. Om du vill ha indexen i ett separat dokument, se avsnittet nedan.

Steg 2

Gå till Infoga → Fält. Välj Index och tabeller i kategorierna och Index i fältnamnen.

Steg 3

I fältredigeraren skriver du:
{INDEX \f ""}
Detta skapar ett index med sidnummer, sorterat alfabetiskt.

Steg 4

Upprepa för varje index. Lägg till en rubrik ovanför varje index, t.ex. "Namnindex" eller "Ämnesindex".

Skapa separata indexdokument

Steg 1

Skapa ett nytt dokument och spara det i samma mapp som huvuddokumentet.

Steg 2

Infoga ett fält via Infoga → Fält. Välj Index och tabeller och sedan RD.

Steg 3

I fältredigeraren skriv du:
{RD ""}
Detta gör att indexposterna från det angivna dokumentet inkluderas.

Steg 4

Om du har flera dokument, upprepa stegen för varje fil. Följ sedan instruktionerna för att infoga indexen.

Tips

• Eftersom insättning av taggar kan vara tidskrävande, kan du klistra in en befintlig tagg och sedan justera den. Ta försiktigt bort inga citattecken eller fältkoder.
• Inaktivera formateringsmärken innan du genererar indexen så att sidnumren blir korrekta.
• Använd samma namn för varje index konsekvent. Exempel: "names" och "name" skapar två olika index. Word kan ibland ha svårt att skilja flaggor som börjar med samma bokstav, så det är bra att börja med olika bokstäver.

Varning

• Även om du följer alla steg exakt kan du fortfarande stöta på problem med att generera index, eftersom funktionerna inte är extremt robusta. Besök vår webbplats för felsökningstips.

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014000205.html