Datornätverk
Datornätverk
Du kan skapa ett formulärbrev för att skicka till flera mottagare och använda funktionen för sammanfogning av e -post i Microsoft Word 97 och 2000 (för PC) och Word 98 (för Macintosh) för att slå samman adresserna i en "Datakälla" -fil med huvudposten sammanfoga dokument (blankett). Detta är en bra tidsbesparande funktion.
Stäng alla öppna Word -dokument och skapa ett nytt.
Gå till Verktyg -menyn och välj Mail Merge.
Välj Skapa och sedan Form Letters, och klicka sedan på knappen Aktiv fönster.
Klicka på knappen Redigera och välj dokumentet du just skapade.
Gå till menyn Infoga, välj det tredje datumet och tiden (månad, datum, år) och klicka på OK.
Tryck på Return fyra gånger och börja skriva innehållet i ditt brev med endast hälsningen följt av ett kolon (t.ex. "Kära:"); inkludera inte namnet eller adressen till någon av de personer som du skriver till.
När du skriver brevet, lämna tomt varje plats du vill fylla i senare med ett namn eller annan personlig information.
När du har skrivit brevet, placera markören där du vill infoga det första "sammanslagningsfältet, "eller artikel som ska fyllas i senare (förmodligen namnet efter" Dear:"), och klicka sedan på Infoga merge -fält i verktygsfältet Mail Merge. Gör detta med varje sammanslagningsfält tills du har placerat dem alla på rätt plats i brevformuläret.
Spara brevet som Merge Main Letter.
Gå till "Så här ställer du in en datakälla för e -postfusion i Microsoft Word" för att lära dig hur du ställer in namn och adresser som ska slås samman i ditt brev.
Skriv ett brev, recept eller dikt i Microsoft Word, och klipp sedan ut och klistra in det i ditt e -postprogram. Att flytta ett dokument från Microsoft Word till ditt e -postbrev är enkelt om du följer dessa steg. Skapa ett dokument i Microsoft Word Steg 1 Öppna Microsoft Word genom att dub
Microsoft Word gör det enkelt att organisera information i kolumner och rader med hjälp av en tabell. Tabeller gör data lättare att läsa. Du kan också skapa symmetri i ett dokument genom att skapa en tabell för att visa text inom ett visst område på sidan. När du har skapat en tabell, redigera den g
Många dokument har mer än ett index. Du kanske vill skapa ett index över ämnen och ett index över namn, eller ett index över rättsfall eller titlar på verk. Du kan använda indexeringsfunktionerna i Microsoft Word för att bädda in taggar i dokumentet, så att när texten rör sig, sidnumren kommer fortf