Skapa ett huvuddokument för e-postmailmerge i Microsoft Word

Skapa ett huvuddokument för e-postmailmerge i Microsoft Word

Följ dessa steg för att skapa ett formbrev och länka det till en datafil med mottagaruppgifter. Denna funktion sparar tid när du vill skicka ett och samma brev till flera personer.

1. Öppna Word: Stäng alla öppna dokument och starta ett nytt.
2. Välj Mail Merge: Gå till Verktyg > Mail Merge.
3. Skapa ett formbrev: Välj Create och sedan Form Letters, klicka sedan på Active Window.
4. Redigera dokumentet: Klicka på Edit och välj det dokument du just skapade.
5. Infoga datum och tid: Gå till Insert, välj det tredje alternativet för datum och tid (månad, datum, år) och klicka på OK.
6. Skriv ditt brev: Tryck Enter fyra gånger, skriv sedan bara hälsningen följt av ett kolon (t.ex. "Bästa: ") utan att inkludera namn eller adress.
7. Markera platser för personliga uppgifter: Lämna tomma platser där du vill fylla i namn eller annan information senare.
8. Infoga sammanslagningsfält: Placera markören där du vill ha det första fältet (t.ex. namnet efter "Bästa:"), klicka på Insert Merge Field på Mail Merge-verktygsfältet. Upprepa för alla fält.
9. Spara dokumentet: Spara brevet som Merge Main Letter.

Se Hur man ställer in en mailmerge-källfil i Microsoft Word för att lära dig hur du förbereder namn och adresser som ska slås samman.

Tips

• För att mailmerge ska fungera måste du ha både ett huvuddokument (formbrev) och en datakälla.

Vad du behöver

• Microsoft Word