Du kan använda en kalender i SharePoint 2007 för att meddela, spåra och schemalägg teamhändelser. Genom att skapa en kalender kan du styra informationen kopplad till sociala evenemang och teammöten så att alla deltagare vet om vad de behöver göra eller eventuella tidsfrister som är kopplade till evenemanget. SharePoint 2007 gör det enkelt att skapa en kalender och hålla den aktuell, men för att skapa en, du behöver administratör, Ägar- eller designerrättigheter i SharePoint.
Gå till sidan "All webbplatsinnehåll" i SharePoint 2007.
Klicka på "Visa allt webbplatsinnehåll". Klicka sedan på "Skapa".
Klicka på "Kalender" under rubriken "Spårning".
Skriv ett namn för kalendern i textrutan "Namn". Du kan inte hoppa över det här steget; det krävs för att fortsätta skapa kalendern. Ge kalendern ett meningsfullt namn:Att ge den något liknande "Kalender 1" kan bli förvirrande när du lägger till andra kalendrar. "Teammöten" eller "Blue Team Calendar" är exempel på användbara namn.
Skriv in en beskrivning för kalendern. Detta krävs inte, men det kan vara till hjälp när du har mer än en kalender på din SharePoint -webbplats. Det ger användarna mer information om vad kalendern används till.
Klicka på "Ja" i avsnittet "Navigation" om du vill att en länk till kalendern ska visas från menyn "Snabbstart" i menyraden.
Klicka på "Ja" i avsnittet "E -post" om du vill göra funktionen tillgänglig för användare att skicka e -post till dig för att lägga till händelser i kalendern.
Klicka på "Skapa" för att skapa din kalender i SharePoint 2007 och börja lägga till händelser i den.
Ett av de mest produktiva och värdefulla verktygen inbyggda i Microsoft Exchange är möjligheten att dela information mellan användare. Kalendrar, kontakter, och in-boxar kan alla delas med enskilda användare eller hela grupper på den säkerhetsnivå du väljer. Läs- och skrivåtkomst eller bara läsbehör
Med hjälp av ett kalkylblad som Microsoft Excel eller Google Docs -kalkylblad för att skapa en kalender kan du skapa en anpassad vy för projektledning, volontärarbete eller familjeaktiviteter. Skapa alla 12 månader i ett enda kalkylblad eller skapa var och en i ett separat kalkylblad och använd form
Microsoft Office har en mängd olika mallar som gör brevskrivning snabbt och enkelt. Några av mallarna skapades av Microsoft, medan andra bidrog av Microsoft Office -medlemmar och medlemsförbund. Microsoft erbjuder specialiserade och generiska mallar som tar en del av gissningarna ur formatering och