Hur man skapar ett e -postsystem

När du skapar ett e -postsystem för dina småföretag är det först nödvändigt att du ser till att e -postmeddelandena ser professionella ut och inte kommer från personliga konton. Det finns många typer av online -programvara som kan användas för att skapa ett e -postsystem för ditt småföretag. Dock, Gmail -systemet för att skapa e -post till småföretag är en enkel och mycket effektiv metod för att organisera hur du bedriver dina affärsrelationer online. Faktiskt, detta system är svaret när du hanterar flera e -postkonton för ditt företag.

Steg 1

Skapa ett Gmail -konto för att kunna vidarebefordra alla dina företags e -postkonton till det enda e -postkontot.

Steg 2

Programmera dina företags e -postmeddelanden (om de är anslutna till typiska webbhotellprogram som SiteGround, Kör pappa, Bluehost eller Yahoo webbhotell) vars värdsajter består av ett CPanel -system som gör att du kan logga in och konfigurera vidarebefordringsalternativet i e -postkontrollsektionen för vilken e -post du vill vidarebefordra till ditt nya Gmail -konto.

Steg 3

Lägg till dina företags e-postkonton i ditt nya Gmail-konto som en del av konfigurationsprocessen för vidarebefordran av e-postmeddelandet. Klicka först på inställningarna, sedan fliken konton, och klicka sedan på "lägg till en annan e -postadress". Ange namnet på e-postmeddelandet som du vill att folk ska se i popup-fönstret, klicka sedan på "skicka verifiering". Kontrollera verifieringsmeddelandet som skickats till din inkorg och tryck på bekräfta och fortsätt med detta för alla dina företags e -postkonton.

Steg 4

Utveckla en etikett för var och en av dina e -postadresser som fungerar som motsvarigheten till ett filmappsystem. Klicka först på inställningar och sedan på fliken etiketter och skriv in etiketterna för varje e -postmeddelande.

Steg 5

Skapa ett e -postfiltreringssystem för att ordentligt kunna klassificera vart varje nytt e -postmeddelande går när det vidarebefordras till Gmail -kontot. Klicka på inställningarna igen och klicka på fliken filter och skapa ett nytt filter. Ange det fullständiga namnet på företagets e -postkonto i fältet "Till" och klicka på "Nästa steg". Markera rutan "Apply the Label" och klicka på "Create Filter".

Steg 6

Programmera Gmail för att svara på rätt e -postadress för att fortsätta visa ett professionellt utseende, annars används ditt standardnamn och din e -postadress som besegrar syftet med att konfigurera ditt företags e -postsystem.

Kör en diagnostikkontroll av ditt nya e -postsystem och kontrollera att alla dina uppdateringar fungerar och är redo för åtgärder.

Dricks

• Notera, om du inte är säker på om du har en CPanel för ditt webbhotell, kontakta värden eller din företags IT -avdelning.

Föremål du behöver

• Gmail -konto