Hur bli av med dubbelavstånd i Outlook

Med Microsoft Office -produkter kan du ändra hur dessa program visar rader och stycken. Om inställningarna för radavstånd i Outlook är större än en, en extra rad kan visas mellan raderna i meddelanden, anteckningar och andra Outlook -objekt. E-postmeddelanden med dubbla mellanrum är läsbara, du kanske vill göra dem mer läsbara genom att bli av med dubbelavstånd. Du kan göra det för ett urval, ett dokument eller alla dokument du skapar.

Ändra radavståndet i det aktuella dokumentet

Steg 1

Starta Outlook och skapa ett nytt objekt, som ett mejl, möte, kontakt eller tid.

Steg 2

Klicka på "Formatera text" och klicka sedan på ikonen "Rad och styckeavstånd". Denna ikon består av fyra horisontella linjer staplade vertikalt med upp- och nedpilar bredvid. När du har klickat på ikonen, ser du en meny som innehåller siffror som 1.0, 1.5 och 2.0. Dessa siffror representerar olika radavståndsvärden.

Klicka på "1.0" för att ställa in radavståndet till 1. Du kan verifiera att avståndet har ändrats genom att skriva text i fönstret du valde. Till exempel, om du startar ett nytt meddelande, Outlook använder enstaka avstånd när du skriver ditt meddelande. När du ändrar radavstånd med den här metoden, din ändring gäller bara den nya uppgiften, Kontakt, möte, e -post eller möte du skapar. Till exempel, om du startar ett nytt meddelande, Outlook använder standardradavståndet när du skriver det nya meddelandet. Om standardvärdet är 2, du kommer att se rader med två mellanrum när du skriver det nya meddelandet.

Ändra standardradavståndet

Steg 1

Skapa ett nytt objekt, som ett möte, Kontakt, e -postmeddelande eller tid.

Steg 2

Klicka på "Formatera text" och klicka sedan på ikonen "Rad och styckeavstånd". Klicka på "Alternativ för radavstånd" för att öppna dialogrutan Stycke. Denna dialog har kontroller som hjälper dig att justera radavstånd, styckeavstånd, sidbrytningar och andra egenskaper.

Steg 3

Klicka på fliken "Inryck och avstånd" och välj "Enstaka" i rullgardinsmenyn "Radavstånd".

Klicka på "Ange som standard" för att visa ett dialogfönster som innehåller två alternativ. Klicka på "Alla dokument baserat på mallen NormalEmail.dotm" om du vill tillämpa ändringarna på alla Outlook -dokument. Annat, klicka på "Endast detta dokument" för att tillämpa ändringarna på det aktuella dokumentet. Klicka på "OK" för att tillämpa ändringarna.

Tips

• Du kan också ändra radavståndet för en del av ett meddelande eller en anteckning genom att markera text innan du ändrar radavståndet. Till exempel, du kanske vill använda enstaka avstånd nära toppen av ett meddelande och dubbel avstånd nära botten.
• Fönstret Stycke innehåller textrutor före och efter i avsnittet Avstånd. Standardvärdena i dessa textrutor är 0 pt, eller poäng. Om du vill lägga till extra utrymme före eller efter raderaden, ersätt 0 med större värden. Till exempel, om du skriver "3 pt" - utan citattecken "i textrutan" Efter "och klickar på" OK, "Outlook lägger till tre punkter extra utrymme efter varje rad. Du kanske vill göra det här om du inte vill att dina enstaka linjer ska ligga för nära varandra men inte heller vill ha dem med två mellanrum.

Varning

• Dessa steg gäller för att ändra radavstånd i Outlook 2013. Dina resultat kan variera om du använder en annan Outlook -version.