Skapa en grupplista i Apple Mail med Address Book och Automator

Skapa en grupplista i Apple Mail med Address Book och Automator

Att skicka nyhetsbrev, tillkännagivanden eller inbjudningar till många personer blir enklare när du har en egen grupplista. Med hjälp av Apples inbyggda appar – Apple Mail, Address Book (Kontakter) och Automator – kan du skapa en gratis lösning utan extra kostnader.

Steg 1 – Öppna Apple Mail

Starta Apple Mail från Dock eller Finder. Skapa ett nytt meddelande och klicka och håll muspekaren över avsändarfältet för den kontakt du vill lägga till.

Steg 2 – Lägg till i Kontakter

Välj “Lägg till i Kontakter” för att kopiera adressen och kontaktinformationen till Kontakter. Upprepa för alla som ska ingå i listan.

Steg 3 – Skapa en grupp i Kontakter

Öppna Kontakter (Address Book). Klicka på +‑symbolen under kolumnen Grupper till vänster, skriv ett namn som t.ex. “Mailing List” och tryck OK.

Steg 4 – Lägg till medlemmar i gruppen

Markera de kontakter du vill lägga till (Shift för följd eller Command för valfri). Dra dem sedan till den nyss skapade gruppen. Stäng Kontakter.

Steg 5 – Starta Automator

Öppna Automator från Program. Välj Workflow och klicka Välj.

Steg 6 – Skapa ett nytt mailmeddelande

Välj Mail i vänstra kolumnen. Dra sedan åtgärden “Nytt mailmeddelande” till den högra arbetsytan.

Steg 7 – Hämta kontakter från gruppen

Välj Kontakter i vänster kolumn. Dra åtgärden “Hämta specificerade kontakter” nedanför mailmeddelandet.

Steg 8 – Lägg till grupplistan

Klicka Lägg till i arbetsytan, välj din grupplista och tryck Command‑A för att markera alla. Klicka sedan Lägg till igen.

Steg 9 – Skapa en gruppmailer‑åtgärd

Välj Mail i vänster kolumn. Dra “Gruppera mail” under kontakthämtningen.

Steg 10 – Skicka ut meddelandet

Dra åtgärden “Skicka utgående meddelanden” under gruppläggaren. Spara arbetsflödet genom Arkiv → Spara.

Steg 11 – Skriv ditt mail

Fyll i ämne och meddelande i respektive fält i “Nytt mailmeddelande”. Välj det e‑postkonto du vill använda under fliken Konton.

Steg 12 – Kör arbetsflödet

Klicka Run i det övre högra hörnet. Automator skickar automatiskt ditt mail till alla medlemmar. Vill du granska innan, dra bort “Skicka utgående meddelanden” från arbetsytan.

Följ dessa steg så har du en egen grupplista redo att skicka nyhetsbrev, inbjudningar eller interna meddelanden direkt från Apple Mail.