Fördelar och nackdelar med Google Gmail Online Storage

I början av Internet, vissa människor förlitade sig på e -posttjänster för att lagra data för dem. Skicka bara en bilaga till dig själv med information som du vill lagra, och tjänsten höll det för dig online. Du kan fortfarande använda denna teknik för att spara dina data på Internet -e -posttjänster som Gmail. Om du gör det, du kommer att upptäcka fördelar och nackdelar med att lagra information online med hjälp av Gmail.

Använda Gmail för att lagra data

Om du inte bara vill lagra textinformation i Gmail, du måste skapa en bilaga som innehåller dina data. Gör det genom att klicka på "Skriv, "klicka på" Bifoga en fil "och välj en fil som du vill bifoga från fönstret Filöverföring som öppnas. Gmail visar en länk som innehåller filens namn ovan. Den länken visar också filens storlek. Bifoga ytterligare filer genom att klicka länken "Bifoga en annan fil". Skriv din Gmail -adress i textrutan "Till", klicka på "Skicka" så skickar Gmail meddelandet som innehåller bilagan.

Fördelar med Gmail -lagring

Använd Gmail för att lagra data, och du kan komma åt den från vilken plats som helst som har en internetanslutning. Logga in på ditt Gmail -konto och hitta meddelandet som innehåller dina data. Du kan inte förlora din information, antingen; det kan hända när du lagrar det på en hårddisk som kan misslyckas. Att lagra data i Gmail gör det också enkelt att dela med andra. Till exempel, om ett av dina meddelanden innehåller en video som du vill dela, du kan vidarebefordra det till en vän utan att behöva ladda upp videon först.

Nackdelar

Ditt Gmail -konto är ändligt, och Google begränsar datamängden till 10 GB. Google baserar din lagringsgräns på det totala antalet meddelanden i alla mappar, inklusive skräp och skräppost. En annan nackdel uppstår om din internetanslutning går sönder. Det kan vara katastrofalt om du behöver komma åt dina data omedelbart. Att hålla reda på dina data kan också vara utmanande om du måste hantera dussintals eller hundratals separata e -postmeddelanden. Det tar också tid att skriva ett meddelande och skicka det bara för att spara data du vill lagra online. Kom ihåg att du måste öppna en filvalsruta varje gång du vill lägga till en bilaga till ett e -postmeddelande.

Överväganden

Var uppmärksam på kvotindikatorn längst ned på din Gmail -skärm. Det visar hur mycket lagringsutrymme ditt konto använder. När du närmar dig din gräns, du kanske vill ta bort meddelanden i mapparna Papperskorgen och Skräppost. Du kan hitta meddelanden som har bilagor genom att skriva "has:attachment" - utan citattecken - i Gmails textruta "Sök". Du kan också visa en lista över meddelanden vars storlekar överstiger ett visst värde. Till exempel, för att hitta meddelanden med storlekar större än 2MB, skriv "storlek:2000000" - utan citattecken - i sökrutan. Du kan sedan radera dem för att frigöra utrymme.

Alternativa förvaringslösningar

Google Drive kan hjälpa dig att hantera data mer produktivt. Med Google Drive kan du ladda upp filer till ett Google Docs -konto som du kan se online. Du har också möjlighet att installera skrivbordsprogrammet Google Drive. Den sitter i bakgrunden och synkroniserar filer på din hårddisk med dem på ditt online Google Drive -konto. Registrera dig för ett gratis konto genom att besöka webbsidan för Google Drive (se Resurser).