Fördelar och nackdelar med internetlagring

Gör en internetsökning efter "Internetlagring" eller "molnlagring" så får du sidor med listor för webbplatser som erbjuder online -lagring, gratis och mot en avgift. Google Drive, Microsoft OneDrive och Dropbox är bara tre exempel. Innan du laddar upp semesterbilder, affärsdokument och din bröllopsvideo, du måste väga fördelar och nackdelar med dessa tjänster.

Fördel:Enkel åtkomst

Online lagringswebbplatser är en välsignelse för människor som reser och inte alltid har tillgång till sin bärbara dator. Att logga in och omedelbart komma åt dokument eller foton är en fördel som kan jämföras med att använda en e -posttjänst på Internet. Det är bekvämt och hindrar dig från att inte ha data eftersom din bärbara dator kraschade eller om du glömde att ta med CD -skivan. Lagringswebbplatser gör det också möjligt för medarbetare och anställda att enkelt logga in på ditt konto och få tillgång till data. Detta kan spara små företag ganska mycket pengar, eftersom nätverksdatorer inte kommer att vara lika avgörande.

Fördel:Säkerhet

Om du lagrar dina foton och dokument på din hårddisk utan att skapa säkerhetskopior, du ber om problem. Hårddiskar kraschar och datorer blir stulna. Att använda internetlagring för att säkerhetskopiera dina viktiga filer kan vara bekvämare, särskilt om du har en surfplatta eller en bärbar dator utan DVD -enhet.

Fördel:Hårddiskutrymme

Användning av webbplatser för internet innebär att du inte behöver köpa en extra hårddisk för att ladda upp foton och dokument. Att använda dessa webbplatser kan vara ett bra sätt att spara pengar, eftersom du inte behöver uppgradera din hårddisk. Om du använder en webbplats, se till att du har en säkerhetskopia lagrad någon annanstans, antingen på din dator eller en alternativ lagringsplats. Du bör alltid ha två kopior av alla viktiga dokument eller foton.

Nackdel:Tillgänglighet

Om din internetåtkomst går ner i några timmar, eller om du reser någonstans som inte har tillgång till internet, du kommer inte att kunna komma åt filer som lagras online. Dina filer kommer också att vara otillgängliga om lagringsleverantörens servrar kraschar eller om de är nere för underhåll. En annan sak att tänka på är att webbplatser för internetlagring är som alla andra företag, existerande för att göra vinst. Om verksamheten inte längre är lönsam, det kan upplösa eller förklara konkurs. Det finns ingen garanti för att lagringsföretaget meddelar kunder om det avbryter sin lagringstjänst.

Nackdel:Säkerhet

Om du använder samma lösenord för varje webbplats eller noggrant lagrar lösenord (online och offline) där de kan hittas, åtkomst till din online lagringsplats bör aldrig vara ett problem. Om du tenderar att glömma lösenord och har flera e -postkonton, Du kan glömma vilket e -postkonto och lösenord som är kopplat till lagringsplatsen och inte kunna hämta ditt lösenord och dina filer. Om inte dina lösenord är exceptionellt säkra, det finns alltid möjlighet att någon annan kommer att kunna hacka sig in på ditt online lagringskonto för att komma åt dina privata dokument.

Nackdel:Sekretess

Onlinelagringsplatser dyker upp varje dag. Även om de flesta av dessa webbplatser är legitima, du kan inte vara säker på att fel person inte kommer åt din data. Även när det handlar med välrenommerade företag, det kan finnas säkerhetsbrister i deras infrastruktur som gör det möjligt för andra att komma åt dina data. Sedan 2013, Internetlagringssajter har jagats av rapporter om att NSA och FBI har tillgång till annars privata data som lagras på molnservrar. Om du har dokument som måste hållas konfidentiella, tänka om ditt beslut att använda internetlagring, eftersom lagringswebbplatser kan ha dessa sårbarheter.

Nackdel:Kostnad

Om du behöver en webbplats för internetlagring som låter dig ladda upp obegränsat med gigabyte data, du betalar för det. Det finns gratis tjänster, men dessa begränsar vanligtvis antalet överförda gigabyte. Innan du spenderar pengar, jämför priserna som erbjuds av olika molnlagringsleverantörer för att se till att du får en rimlig skattesats. Om en tjänst aldrig tar betalt för uppladdningar, se till att det inte blir någon avgift när du vill ladda ner dina filer senare.