Fördelar och nackdelar med att skicka fax

Fördelar med att skicka fax

Bekvämlighet

Vid behov av att skicka ett pappersdokument snabbt, är fax ett praktiskt alternativ när både sändare och mottagare har tillgång till en faxmaskin. Om ingen har egen maskin kan man enkelt använda en butik – exempelvis Kinko's, Office Depot eller Staples – som erbjuder faxtjänst mot en avgift.

Snabbhet

Att skicka ett fax är ofta snabbare än att vänta på postleverans. För deadlines där dokumentet måste nå fram snabbt, ersätter fax expressfrakt utan extra kostnad.

efax‑tjänster

Utan fysisk maskin kan man omvandla sin dator till en faxenhet genom en e‑fax‑leverantör som efax. Programvaran på datorn möjliggör utskick och mottagning av fax via internet.

Nackdelar med att skicka fax

Oberoende av telefon- eller internetförbindelse

Faxen förlitar sig på telefonlinjarnas eller internetanslutningarnas tillförlitlighet. Vid avbrott blir faxen opålitlig och man måste vända sig till t.ex. expresspost för att säkerställa leverans.

Behov av mottagaren vid mottagandet

Det är inte tillräckligt med att skicka ett fax; mottagaren måste ha en fungerande faxmaskin och vara närvarande för att verifiera att dokumentet har tagits emot och tryckts korrekt. Pappersstopp eller brist på toner kan skapa problem.

Risk för tekniska fel

Fel som pappersstopp, inkontinuerlig ström eller låg kvalitet på telefonlinjen kan påverka faxens tydlighet. Dessa tekniska svårigheter kan innebära att dokumentet inte är läsbart eller går förlorat.