Hur man faxar via en fast telefon

När det andra årtiondet av det nya årtusendet börjar, fler och fler människor och småföretag "klipper helt av sladden" - och eliminerar helt sina traditionella fasta telefoner. Den ena hållningen, särskilt för företagare och företagare, är faxlinjen. Ofta, faxöverföringar innehåller flera sidor, som är svåra att skanna som krävs för faxning via dator. Även om det finns många internet- och datorbaserade faxalternativ, många tycker fortfarande att det är lättare och bekvämare att använda en fristående faxmaskin. Det alternativet kräver en vanlig fast telefon eller en telefon som använder VoIP (Voice Over Internet Protocol).

Hur man faxar via en fast telefon

Steg 1

Bestäm om du ska använda ett traditionellt fasttelefonkonto eller ett VoIP -konto via ditt kabelbolag. En del av ditt beslut bör innehålla fördelar och nackdelar med att använda din faxlinje som en vanlig telefonlinje och en faxlinje eller som ett särskilt faxnummer.

Steg 2

Steg upp din fax enligt anvisningarna i bruksanvisningen, inklusive programmering av ditt namn, ange rätt datum och tid, och ringalternativen.

Steg 3

Anslut den rätta änden av ditt val av en telefonledning (traditionell eller VoIP) till den angivna utgående platsen i din faxmaskin och den andra änden till den inkommande telefonanslutningen.

Testa den nya fristående faxmaskinen genom att antingen skicka ett testfax till dig själv från din dator eller genom att skicka ett testfax till en vän. Justera dina inställningar efter behov.

Tips

• Innan du köper en fristående faxmaskin, bedöma dina faxbehov för att avgöra vilka funktioner som är viktigast för dig.
• Ta dig tid att undersöka skillnaderna mellan dedikerade faxmaskiner och de olika multifunktionsmaskinerna som inkluderar skrivare, skannrar, och faxfunktioner.
• Vissa faxmaskiner har minne för att lagra bilder av dina fax.
• Avancerade modeller av faxmaskiner inkluderar rapporteringsfunktioner för att säkerställa att du har en registrering av fax som skickats och mottagits.
• Se till att ha fler bläckpatroner till hands.

Varning

• Månadsavgifterna varierar för telefontjänster; jämför kostnader innan du bestämmer vilken typ av tjänst du ska använda.

Föremål du behöver

• En fristående faxmaskin
• Ytterligare bläckpatroner för det valda faxmaskinen.
• Vanligt papper för utskrift av inkommande fax
• Bruksanvisning för den fristående faxmaskinen
• En vanlig telefonlinje eller en VoIP -anslutning
• Ett konto hos ett lokalt telefonbolag eller hos ett lokalt kabelbolag
• En traditionell telefontelefon (tillval); vissa faxmaskiner inkluderar en handenhet