Hur man använder en faxmaskin med röstbrevlåda

I kontorsinställningar, det är vanligt att faxmaskiner har sina egna telefonlinjer, men de som arbetar hemifrån kan tycka att detta är ekonomiskt ineffektivt och föredrar att ha sina befintliga telefonlinjer dubbla som sina faxlinjer. Om telefonens röstbrevlådesystem tar emot när fax försöker komma igenom, dock, du kan få problem med att skicka dina fax.

Steg 1

Anslut din faxmaskin till telefonen med de medföljande ledningarna. Leta efter en port på din faxmaskin (vanligtvis på sidan eller baksidan) med en bild på en telefon om du inte är säker på var kabeln går in. Om du använder en fristående faxmaskin, Anslut telefonsvararen direkt till faxmaskinen.

Steg 2

Be en vän att faxa ett dokument till dig innan du vidtar ytterligare åtgärder. Sitt vid din telefon och fax. Titta på LCD -skärmen på ditt fax för att se om maskinen tar upp telefonen. Du kommer att se ett meddelande som säger "ta emot" eller något liknande. Många faxmaskiner "lyssnar" efter den höga tonhöjden i ett fax på linjen för att avgöra om de behöver sätta igång för att ta emot ett fax. Om det gör det, ditt fax kommer snart. Om inte, fortsätt till följande steg.

Steg 3

Navigera genom faxmaskinens meny, letar efter "Rings to Answer" -inställningar eller något liknande namn. Vanligtvis, du bör ställa in din faxmaskin för att svara efter två ringsignaler som är större än din röstbrevlåda. Till exempel, om din röstbrevlåda är inställd på att svara efter tre ringsignaler, din fax ska vara inställd på att svara efter fem.

Steg 4

Försök igen ta emot ett fax. Om det fortfarande inte fungerar, vänd denna ordning tillfälligt så att din faxmaskin är inställd på att svara före din röstbrevlåda. Detta är bara en tillfällig lösning, eftersom du inte vill att din faxmaskin alltid ska hämta före din röstbrevlåda, annars kan du inte ta emot röstmeddelanden. Således, när du fått ditt fax, vänd ordningen igen.

Steg 5

Spela in ditt röstmeddelande igen. Tala i en jämn ton, undvika höga toner som din faxmaskin, i "lyssnar" -läge, kan ha fel för ett inkommande fax. Fortsätt spela in efter att du har slutat prata, så att det är mellan fem och sju sekunders tystnad efter din hälsning. Detta ger din faxmaskin den tid den behöver för att hämta och sparka in.

Be din vän försöka skicka ett fax igen. Den här gången, det borde komma in.

Dricks

• Låt personer som skickar fax veta att de kan höra din röstbrevlåda och att de ska fortsätta med faxet. Folk kan bli förvirrade och lägga på, tror att de gjorde något fel.