Hur man lämnar ett meddelande på en telefonsvarare

Du kan vara rädd för det eller hata hur din röst låter, men ibland måste du lämna ett meddelande på en telefonsvarare. Oavsett om telefonsvararen tillhör en vän eller en affärspartner, det finns några enkla riktlinjer att använda när du lämnar ett meddelande.

Steg 1

Börja tala direkt efter pipet. Ingen vill lyssna på död luft, så hoppa in och meddela ditt budskap direkt.

Steg 2

Börja med att ange ditt namn. Det är inte klokt att anta att personen automatiskt kommer att veta att det är du. Telefonsvarare kan snedvrida röster och göra det svårt för personen att ta reda på den som ringer.

Steg 3

Lämna en kort beskrivning av anledningen till att du ringer. De behöver inte höra en massa detaljer, håll det kort och sakligt. En enkel, "Jag ringde för att bekräfta middagen på lördag" kommer att räcka.

Steg 4

Tala tydligt ditt telefonnummer. Om du behöver lämna ett återuppringningsnummer, undvik att rusa igenom siffrorna. Du kanske vill upprepa telefonnumret igen för att vara säker på att de hör det korrekt.

Välj en avslutning. Det är oförskämt att lägga på utan att ange någon form av stängning. Ett par alternativ som du kan välja mellan är "Jag ser fram emot att höra från dig" och "Snälla, ring mig så snart du är tillgänglig. "

Varningar

• Glöm inte att lämna tid och datum som du ringer om anledningen till att du ringer är en tidskänslig fråga.
• Tala inte högre än normal ton på en telefonsvarare. Använd bara din vardagliga röst.