Hur du ändrar ditt telefonsvararmeddelande

En telefonsvarare är en enhet som svarar på telefonen i ditt ställe efter ett visst antal ringningar. Den spelar upp ett inspelat meddelande till dina samtalare innan den är redo att ta emot deras meddelande. Du kan antingen använda tillverkarens förinställda automatiska meddelande eller spela in ditt eget utgående meddelande.

Förbered ditt meddelande i förväg. Om du inte gör det riskerar du att tappa orden eller glömma viktiga detaljer när du spelar in. Att skriva ut eller anteckna meddelandet innan inspelningen sparar tid och minskar behovet av flera försök.

Se till att mottagarna kan lyssna på ditt meddelande utan störningar. Välj ett lugnt rum utan bakgrundsbrus, tala tydligt och högt. För de som har kort tid är ett kort, koncist meddelande att föredra.

Starta inspelningen genom att först hitta ”Ändra”-knappen på din telefonsvarare. Denna knapp aktiverar enheten för justeringar av inställningarna.

Hitta mikrofonen på din telefonsvarare och placera den cirka 20–25 cm från din mun.

Hitta knappen ”Annc” (eller motsvarande). Håll ned knappen tills du hör ett pip, och börja sedan spela in ditt meddelande.

Under inspelningen kan du följa tidvisningen i meddelandefönstret. Du får spela in upp till tre minuter.

Tryck på “Stop” när du är klar. En telefonsvarare kommer därefter att spela upp ditt meddelande. Om du inte är nöjd kan du spela in igen.

Tryck på “Annc” för att lyssna på meddelandet en gång till.

Tips

När du förbereder ditt telefonsvararmeddelande tänk på vilka du förväntar dig att ta emot samtal från. Om du till exempel söker jobb, bör meddelandet vara professionellt och inbjudande för potentiella arbetsgivare.

Varningar

För din egen säkerhet, undvik att dela personlig eller privat information i det utgående meddelandet. Använd en AC-adapter som är kompatibel med din telefonsvarare – högre eller lägre spänning kan skada enheten.