Vad skiljer webbaserade e-posttjänster från klientbaserade?

E-post är en central del av vårt digitala liv. En studie från Radicati Group 2012 visade att det finns över 3,3 miljarder e-postkonton. Dessa konton kan nås antingen via webmail – där meddelanden läses i en webbläsare – eller genom dedikerade program, kallade e-postklienter. Valet av åtkomstmetod påverkar både säkerheten och tillgängligheten för din e-post.

Tillgänglighet

Webmail kan nås från vilken internetansluten enhet som helst, medan en e-postklient bara kan användas på den enhet där programvaran är installerad. Webmail kräver alltid uppkoppling, medan klienter ofta ger offlineåtkomst. Dessutom kan klienter konfigureras för att hämta e-post från webbaserade konton (t.ex. Gmail, Yahoo eller Outlook.com), så att du kan läsa din e-post i det program du föredrar.

Lagringsutrymme

Webmail lagrar alla meddelanden på leverantörens servrar, så ditt inkorgs storlek begränsas till det utrymme som tillhandahålls. Med en klientbaserad lösning kan du istället lagra e-post lokalt på din egen hårddisk eller i molnet. Detta kan vara avgörande för företag eller personer som skickar stora filer, då de måste jämföra kostnaden för extra lagringsutrymme hos leverantören med att köpa egen lagring.

Gränssnitt

Webmail-gränssnittet ser i princip likadant ut oavsett vilken webbläsare du använder, men vissa tjänster erbjuder begränsad anpassning. E-postklienter skiljer sig kraftigt i funktionalitet och användarvänlighet. Det innebär att du kan välja ett program som passar dina behov bäst – till exempel är Postbox Express lättanvänt och fokus på enkelhet, medan Thunderbird och Outlook erbjuder avancerade kategoriserings- och säkerhetsfunktioner.

Säkerhet

Webmail minskar många av de fysiska säkerhetsrisker som uppstår med lokala klienter, eftersom e-post lagras på leverantörens säkra servrar. Men webmail är ofta högprofilerade webbplatser och blir därför ett attraktivt mål för hackare. Klientlösningar kan å andra sidan erbjuda avancerade säkerhetsfunktioner som kryptering, och du får kontroll över var dina meddelanden faktiskt lagras.