Kan du importera skickad post från en annan e -postadress till Gmail?

När du börjar använda Gmail, du kan bestämma dig för att sluta använda din tidigare e -posttjänst, särskilt om det handlar om att köra dedikerad e -postprogramvara. Gmail kan kopiera flera meddelanden från ditt gamla konto så att du enkelt kan hänvisa till dem om det behövs. Dock, en teknisk begränsning innebär att du måste använda en lösning för att få en kopia av meddelanden du skickade från din gamla adress.

Princip

I princip, du kan använda Gmails importfunktion för att kopiera meddelanden från ditt gamla e -postkonto. Detta fungerar med ett stort antal e -postleverantörer. För att komma åt funktionen, gå till Gmail -menyn "Inställningar", välj sedan fliken "Konton och import" och länken "Importera e -post och kontakter". Du måste göra detta i en webbläsare och besöka den stationära Gmail -webbplatsen:du kommer inte att kunna komma åt det här verktyget på mobilversionen av webbplatsen eller i en dedikerad app.

Problem

Gmails importfunktion fungerar via POP3, en vanlig teknikstandard för e -postkommunikation. En begränsning av POP3 är att när en e -posttjänst får åtkomst till ett konto på en annan tjänst, den kan bara komma åt inkommande meddelanden. Denna begränsning innebär att under de flesta omständigheter, Gmail kommer bara att kunna hämta meddelanden som du fått på ditt gamla konto.

Jobba runt

En väg runt detta problem är att kopiera eller flytta skickade meddelanden till mapparna för mottagna meddelanden i ditt gamla e -postkonto. Gör detta direkt i det gamla kontot, antingen via din gamla e -postleverantörs webbplats eller i ett dedikerat e -postprogram. Instruktionerna beror på e -posttjänsten i fråga, men i de flesta fall bör du kunna skapa en ny mapp i inkorgen och manuellt kopiera över meddelanden från mappen "Skickad". För att minska risken för fel, gör detta innan du försöker importera meddelandena till Gmail för första gången. När du har fått meddelandena i Gmail, du kan använda filter för att hitta meddelanden som har din gamla adress som avsändare och sedan flytta dessa meddelanden till en separat Gmail -mapp för att minimera förvirring.

Nya meddelanden

Om du använder Gmails importfunktion, du kan välja att få nya meddelanden för ditt gamla konto automatiskt hämtade av Gmail under de kommande 30 dagarna. Du kan också använda Gmail:s "Mail Fetcher" -verktyg för att göra detta permanent. I båda fallen, endast inkommande meddelanden från ditt gamla konto tas upp. Det enklaste alternativet är att sluta skicka nya meddelanden från det gamla kontot; om nödvändigt, Du kan konfigurera Gmail så att du kan skicka meddelanden med din gamla kontouppgifter som avsändare.