Så numrerar du ett nyhetsbrev

Nyhetsbrev används ofta för att främja kommunikationen mellan företag och deras kunder. Interna nyhetsbrev är särskilt populära i stora organisationer där de gör det möjligt för medarbetare i olika avdelningar att hålla koll på kollegors pågående projekt och framgångar. Att hålla dessa veckovisa eller månadsvisa publikationer organiserade är en uppgift för kommunikationsavdelningen. Många nyhetsbrev numreras och sekvenseras på samma sätt som tidningar, vilket underlättar arkivering och återfinning av äldre nummer.

Ge nyhetsbrevet ett volymnummer. Volymnumret grupperar publikationerna efter år. Exempel: alla nyhetsbrev år 2014, första år av nyhetsbrevet, får volym 1. Nyhetsbrev tryckta år 2015 får volym 2.

Ge varje nyhetsbrev ett numreringsnummer. Detta unika nummer representerar en specifik utgåva. Om nyhetsbrevet är månadsvis, blir januari numret 1, februari numret 2, osv.

Fortsätt numreringssystemet varje år. När ett nytt år börjar, öka volymnumret med en, och märk januari som nummer 1. Detta gör varje utgåva unik för sin volym.

Tips

Om ett nytt nyhetsbrev startas i en annan månad än januari, kan du antingen börja med nummer 1 eller använda numret som motsvarar månaden då den första utgåvan kom ut.

Använd numreringssystemet för att arkivera publikationerna. Du kan enkelt lagra nyhetsbrev i en elektronisk databas efter volym och nummer. För att hitta nyhetsbrev från mars, öppna filerna med nummer 3, eftersom mars är den tredje månaden i året.

• Välj att börja med "Nummer 1" eller ange numret för månaden när första utgåvan kom ut.
• Använd numreringssystemet för att arkivera och hämta nyhetsbrev. Exempelvis, för att hitta nyhetsbrev från mars, öppna filerna märkta "Nummer 3".