whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Digitala medier

Så här använder du en USB-enhet med QuickBooks

Det enklaste sättet att skapa en bärbar QuickBooks-databas som du kan komma åt från olika datorer utan nätverk är att lagra företagets fil på en USB-enhet som du kan flytta fysiskt mellan datorerna. Se till att USB-sticket har tillräckligt med utrymme och att du regelbundet tar en säkerhetskopia av databasen. Ta alltid bort USB-enheten på ett säkert sätt innan du kopplar ur den för att undvika dataförlust.

Skapa ett företag på en USB-enhet

Steg 1

Anslut USB-enheten till en USB-port på datorn och starta QuickBooks.

Steg 2

Välj Arkiv > Nytt företag... för att skapa en ny databas i QuickBooks. I fönstret "Låt oss snabbt sätta upp din verksamhet" väljer du Express Start.

Steg 3

Ange företagets namn, välj din bransch och företagets organisationsstruktur. Klicka på Fortsätt.

Steg 4

Ange din företags-e-postadress när du uppmanas och välj Bekräfta.

Steg 5

Öppna en webbläsare eller ditt e-postprogram, logga in på ditt företags e-postkonto och klicka på länken i e-postmeddelandet från Intuit för att bekräfta din adress.

Steg 6

Avmarkera rutan "Ställ in min företagsfil lokalt och på Intuits servrar så att jag kan använda QuickBooks onlinefunktioner (rekommenderas starkt)". Klicka på Fortsätt.

Steg 7

Ange kontaktinformation för ditt företag och välj Skapa företagsfil.

Bläddra till rotmappen på USB-enheten. Ange ett filnamn för företagsfilen och klicka på Spara för att lagra den på USB-enheten.

Ta bort USB-enheten från datorn när QuickBooks är stängt

Steg 1

Välj Arkiv > Avsluta för att stänga QuickBooks.

Steg 2

Klicka på uppåtpilen bredvid klockan för att visa systemikonerna. Leta upp ikonen "Tryggt ta bort hårdvara", klicka på den och välj USB-enheten från listan.

Ta bort USB-enheten först när Windows har ejected den.

Öppna en företagsfil på en USB-enhet

Steg 1

Anslut USB-enheten och starta QuickBooks.

Steg 2

Välj Arkiv > Öppna eller återställ företag...

Välj Öppna en företagsfil och klicka på Nästa. Navigera till USB-enheten, välj företagsfilen och klicka på Öppna.

Säkerhetskopiera en företagsdatabas på en USB-enhet

Steg 1

Anslut USB-enheten, starta QuickBooks och öppna företagsfilen.

Steg 2

Välj Arkiv > Skapa säkerhetskopia.

Steg 3

Välj Lokala säkerhetskopior, klicka på Alternativ... och navigera till en mapp på datorn eller i nätverket där du vill lagra QuickBooks-säkerhetskopior. Klicka på OK när du valt målmapp.

Välj Spara säkerhetskopian nu och klicka på Spara.


URL:https://sv.whycomputer.com/media/1014011359.html

Digitala medier
  • Hur du använder ett USB‑minne för att lagra data

    USB‑minnen, även kallade pen drives eller flashdrives, är praktiska för att flytta och säkerhetskopiera filer. De finns i storlekar från 32 MB upp till 2 GB. Nedan visar vi hur du använder ett USB‑minne på både Windows‑PC och Mac, samt några användbara tips för att skydda dina data. Lagring på en Wi

  • Hur du sparar Flash-filmer i Firefox

    Mozilla Firefox är en fri och öppen webbläsare som fungerar på Windows, macOS och Linux. En av de mest populära funktionerna är möjligheten att installera tillägg som förbättrar funktionaliteten. Dessutom har Firefox inbyggd funktion för att spara Flash‑filmer, spel och animationer till din hårddisk

  • Installera ett operativsystem med ett USB-minne

    Den vanligaste metoden för att installera ett operativsystem är att sätta in en DVD eller CD i datorn och låta processen köra på egen hand. Det fungerar för en första installation, men vad gör du när du behöver återinstallera operativsystemet och du har tappat bort skivan eller den är repad? Ett sma

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com