Microsoft Exchange Server - handledning

De flesta företag ser e-post idag som ett uppdragskritiskt element för att maximera produktiviteten hos sina medarbetare. Med tiden har kraven utvecklats, och de flesta anställda förväntar sig omedelbar tillgång till sina meddelanden, oavsett var de befinner sig eller vilken typ av enhet de använder för internetåtkomst.

Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server är en del av Microsoft Windows Server-serien och är utformad för att erbjuda en plattform för meddelanden och samarbete. De viktigaste funktionerna är e-post, kalendrar, kontakter och uppgifter. Servern ger även mobil- och webbaserade användare möjlighet att komma åt sina data på distans och stödjer datalagring.

Förbättrade funktioner

Microsoft Exchange Server introducerades 1996 och har sedan dess utvecklats. Versioner som Exchange Server 2007 och den nyligen lanserade Exchange Server 2010 innehåller flera förbättringar, bland annat:

• Security: Exchange Server har nu anti-spam- och antivirusskydd samt kryptering. Detta skyddar användarnas data mot intrång och förlust.
• Dataskydd: Exchange Server kan köras i ett kluster som replikerar data över flera servrar och garanterar hög tillgänglighet. Det finns ingen enskild felpunkt.
• Unified Messaging: Användare kan ta emot röstmeddelanden, e-post och fax i sina inkorgar. Fjärranvändare kan även nå sina inkorgar via mobiltelefoner och andra trådlösa enheter.
• Förbättrad IT-upplevelse: Servern är helt skalbar och stödjer 64-bitars prestanda. Den förenklade grafiska användargränssnittet (GUI) gör administrationen enkel, och distributions- och routingprocessen har förbättrats.

Serverroller i Exchange

Som nätverksadministratör kan du välja vilka serverroller som installeras på en Exchange-server. Roller grupperar logiskt specifika funktioner, vilket förenklar installationen och ger full kontroll över konfigurationen.

De vanligaste rollerna är:

• Mailbox Server: Körs i back-end och hanterar inkorgar samt offentliga mappar.
• Unified Messaging Server: Mellanlager som kopplar ett PBX-system (telefoncentral) till Exchange 2007.
• Client Access Server: Mellanlager som hanterar alla klientprotokoll (HTTPS, POP3, IMAP4, Outlook Anywhere) och kan också värda webbtjänster.
• Hub Transport Server: Ansvarar för intern routing av all e-post inom organisationen.
• Edge Transport Server: Står vanligtvis vid nätverkets perimeter och hanterar e-post som kommer in och ut ur organisationen.

För slutanvändaren

Slutanvändare som vill nå sina Exchange-data använder oftast Microsoft Outlook från Office-paketet. Det finns dock alternativ: via en webbläsare med Outlook Web Access (OWA) eller för Mac-användare kan Microsoft Entourage och Apple Mail ansluta till en Exchange-server.