Hur man konverterar flera Word -dokument till en PDF

Microsoft erbjuder Office-användare möjlighet att ladda ner ett valfritt och gratis tilläggsprogram "Spara som PDF eller XPS", vilket gör att alla Office -komponentprogram kan konvertera Office -dokument till PDF -filer. En av fördelarna med det här tillägget är att Office-användare kan formatera flera dokument till ett och sedan spara det dokumentet som en PDF.

Konvertera flera Word -dokument till en PDF

Steg 1

Ladda ner det kostnadsfria tillägget "Spara som PDF eller XPS" genom att gå till "Microsoft Spara som PDF eller XPS" -sidan på hemsidan för Microsoft Download Center. För att gå till den här sidan, se avsnittet Resurser nedan.

Steg 2

Klicka på knappen "Ladda ner" och välj sedan en destination för din fil. Dialogrutan "Spara som PDF eller XPS" ska öppnas. Om dialogrutan inte öppnas, var noga med att klicka på länken "Starta nedladdning" som finns under frasen "Din nedladdning har börjat".

Steg 3

Installera tillägget, när nedladdningsprocessen har slutförts, genom att dubbelklicka på den nedladdade filen; ditt tilläggsprogram "Spara som PDF eller XPS" installeras automatiskt i Office.

Steg 4

Öppna det första Word -dokumentet du vill konvertera till en PDF, och lämna den öppen. Kopiera och klistra in innehållet i de andra Word -dokument som du vill konvertera till PDF -filer till det redan öppnade dokumentet, en i taget, se till att du behåller formatet och sidbrytningarna för vart och ett av de klistrade dokumenten.

Välj alternativet "Spara som" under "Arkiv" -menyn, och välj "PDF" för att konvertera hela dokumentet till en PDF.

Dricks

• Innan du konverterar ett Word -dokument till en PDF -fil, det rekommenderas att du först sparar en kopia av dokumentet som en Word -fil, om du behöver göra några ändringar av den. Du kommer inte att kunna göra några ändringar i dokumentet när det har konverterats till en PDF -fil.