whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Konvertera dokument till PDF-format i SharePoint

Konvertera dokument till PDF-format i SharePoint

Microsoft SharePoint ger projektteam möjlighet att lagra och samarbeta på dokument. Genom att konvertera Office-filer till Portable Document Format (PDF) kan administratörer enkelt dela och arkivera dokument med bevarade texter, teckensnitt, grafik och hyperlänkar.

Steg 1 – Fastställ din strategi

Bestäm hur du vill konvertera filer i dina SharePoint-mappstrukturer. Samarbeta ofta innebär både möjligheter och risker; användare kan ändra innehåll av misstag eller utan rätt behörighet.

Steg 2 – Välj Explorer‑vy

Gå till din SharePoint-mapp och byt vy från Alla dokument till Explorer‑vy.

Steg 3 – Högerklicka på filen

Välj filen du vill konvertera.

Steg 4 – Konvertera till Adobe PDF

Markera alternativet "Konvertera till Adobe PDF".

Steg 5 – Hantera behörigheter för originalfilen

Använd Hantera behörigheter för att bestämma vem som kan se källfilen.

Steg 6 – Hantera behörigheter för PDF‑filen

Ge lämpliga rättigheter till PDF‑filen. Det är inte nödvändigt att skapa separata SharePoint-mappar för PDF‑er.

Informera teamet att använda PDF‑filerna för exempelvis granskningar. Granskare kan läsa dokumentet, lägga till kommentarer och återkomma med feedback utan att få åtkomst till originalfilen.

Det du behöver

  • Microsoft Office 2007 eller senare
  • Adobe Acrobat

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014001819.html

Programvara
  • Så konverterar du en PDF till JPEG

    Hur du konverterar en PDF till en JPEG PDF, eller Portable Document Format, är ett av de mest använda filformaten för text- och grafiska dokument. Om du vill lägga till en PDF i en bildspel eller på en webbplats kan det vara nödvändigt att konvertera dokumentet till ett bildformat som JPEG. PC‑inst

  • Konvertera QXP till PDF

    Om du använder QuarkXpress för att arbeta med ett bokmanuskript kan du behöva konvertera din QXP-fil till PDF. QuarkXpress har en inbyggd exportfunktion som gör detta enkelt – du behöver inte ladda ner extra program som Adobe Acrobat. Steg-för-steg-guide Steg 1 Starta QuarkXpress på din dator. Du

  • Hur man konverterar PDF‑filer till musiknoter

    Oavsett om du har tryckta notblad eller PDF‑filer på datorn kan transkription av noter till Sibelius vara tidskrävande. SmartScore gör det enkelt att konvertera tryckta sidor och PDF‑filer till musikpartitur. PDF till musikscore Steg 1 Ladda ner SmartScore. Har du inte bestämt dig för köp finns en g

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com