Hur man byter ut en ny rad i MS Word

Även om Microsoft ställde in "Ctrl-F" -genvägen för att öppna den nya navigeringsrutan i Word 2010 och 2013, den klassiska dialogrutan Hitta och ersätt tar fortfarande hand om att jaga och byta ut text. Det finns inget direkt sätt att skriva en radbrytning i sökfältet, och till skillnad från vissa specialtecken, som en flik, du kan inte ens klistra in en radbrytning i fältet. Istället, hitta och ersätt raster genom att söka efter speciella koder som börjar med en caret -symbol.

Steg 1

Klicka på "Ersätt" i avsnittet Redigering på fliken Hem för att öppna dialogrutan Sök och ersätt till fliken Ersätt. "Ctrl-H" fungerar också som en genväg för att öppna rutan.

Steg 2

Skriv "^l"-en versal följt av en liten L-utan citattecken i fältet Sök efter vad du vill söka efter nya radbrytningar, eller skriv ”^p” för att söka efter styckebrytningar. De flesta nya rader i Word använder faktiskt styckebrytningar snarare än radbrytningar - att trycka på "Enter" startar ett nytt stycke, medan du trycker på "Skift-Enter" infogar en radbrytning.

Steg 3

Skriv texten du vill ha i stället för avbrottet i fältet Ersätt med. Till exempel, ange "^p" i fältet Ersätt med för att konvertera manuella radbrytningar till styckebrytningar.

Steg 4

Tryck på "Hitta nästa" för att markera nästa rad eller styckebrytning i dokumentet. Fortsätt klicka på knappen för att bläddra igenom varje paus i ordning.

Klicka på "Ersätt" för att ersätta den valda pausen, eller klicka på "Ersätt alla" för att ändra varje paus i filen.

Dricks

• Om du glömmer specialteckenkoderna, klicka på "Mer" i fönstret Sök och ersätt, klicka på "Special" och välj "Stycke markering" eller "Manuell radbrytning" för att infoga rätt kod i fältet Sök efter automatiskt. Se till att du inte väljer "Avsnittstecken, ”Som söker efter styckssymbolen snarare än en faktisk styckebrytning.

Varningar

• Att söka efter "^p" fungerar inte om du aktiverar "Använd jokertecken" i sökalternativen. Antingen stänger du av det här alternativet eller använder den alternativa koden “^13”. [se referens 1. Det anger inte exakt att ^13 fungerar med jokertecken på, men det gör det.]
• Eftersom att skriva en caret i Sök och ersätt indikerar en specialteckensökning, Word hittar inte riktiga symboler om du försöker söka efter "^". Istället, fly den speciella karaktären med en andra vakt. [se referens 1.] Till exempel, för att hitta "2^4" i ett dokument, sök efter "2 ^^ 4".