whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur man organiserar Word -dokument

Microsoft Word används för att skapa dokument för arbete, skola och hemrelaterade projekt. När dina Word -dokument växer, ibland är det svårt att hålla ordning och hitta filer du sparade veckor, månader eller år sedan. Tar dig tid att organisera dina dokument, dock, kan spara tid. Du kan placera filer som du använder för en viss uppgift eller ett projekt i samma mapp och dela upp mappen i mindre kategorier för att hjälpa dig att hantera ditt arbete lättare. När du väl har ett system på plats, du kan snabbt spara och hitta relaterade dokument i sina respektive mappar.

Steg 1

Gå till Microsoft Word. Kontrollera om dina filer sparas genom att gå till Verktyg och alternativ och klicka på fliken Filplatser. Under listan Filtyper, hittar du platsen för dina Word -filer. Alternativet Dokument visar var dina Word -dokument sparas.

Steg 2

Dubbelklicka på filplatsen för Dokument eller välj den och klicka på Ändra om du vill ändra platsen där dina dokument sparas. Bläddra sedan till den mappplats du vill ha och klicka på OK.

Steg 3

Minimera Microsoft Word och gå till mappen Mina dokument. För att öppna Mina dokument, klicka på Start, sedan Mina dokument.

Steg 4

Bläddra till den mappplats där dina Word -dokument finns. Du kan navigera från mappen Mina dokument genom att klicka på länken i adressfältet och hitta rätt enhet för dina Word -dokument.

Steg 5

Skapa en mapp i Mina dokument genom att gå till Arkiv, Nytt och mapp. Skriv sedan in det mappnamn du vill ha.

Steg 6

Flytta filer till mappen genom att markera dem med musen och dra dem till den nyskapade mappen. För att välja filerna individuellt, håll ner Ctrl -tangenten och välj varje fil. För att välja flera filer bredvid varandra, håll ned Shift -tangenten och välj de första och sista filerna. Dessa filer bör markeras.

Steg 7

Lägg till ytterligare mappar i den nya mappen genom att dubbelklicka på mappen. Upprepa sedan steg 5 för att skapa en mapp.

Steg 8

Radera alla Word -dokument som du inte längre behöver genom att markera filen / filerna som du vill radera och trycka på knappen Radera. Upprepa processen för att radera ytterligare dokument från mappen.

Byt namn på alla filer eller mappar genom att högerklicka på filnamnet och välja Byt namn. Var försiktig så att du inte ändrar filtillägget när du ändrar dess namn. Skriv sedan in det namn du vill använda och tryck på Enter.


URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014001497.html

Programvara
  • Hur man konverterar Microsoft Word -dokument till HTML

    Microsoft Word låter dig konvertera Word -dokument till HTML, lägga till taggar och formatera efter behov. Steg 1 Öppna dokumentet i Microsoft Word genom att välja Öppna på Arkiv -menyn. Leta reda på filen och välj Öppna. Steg 2 Använd knapparna i verktygsfältet för att göra ändringar, so

  • Hur man genvägar till en fil eller mapp

    Datorgenvägar låter dig komma åt filer, mappar, nätverksenheter och program med ett enkelt dubbelklick. Skapa en genväg till ofta använda programvara, datafiler och nätverksplatser för att spara tid och undvika frustrationen i att navigera i datorhierarkin eller nätverksstrukturen. Steg 1 Ska

  • Hur kontrollerar jag meningsavstånd i Word?

    Som standard, stavning och grammatikkontroll i Microsoft Word 2010 och 2013 kontrollerar inte om avstånd mellan meningar, så att du kan använda antingen ett eller två mellanslag efter en period utan att behöva varna. För att säkerställa att dina dokument har ett jämnt avstånd, ställ in det antal bla

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com