Hur kontrollerar jag meningsavstånd i Word?

Som standard, stavning och grammatikkontroll i Microsoft Word 2010 och 2013 kontrollerar inte om avstånd mellan meningar, så att du kan använda antingen ett eller två mellanslag efter en period utan att behöva varna. För att säkerställa att dina dokument har ett jämnt avstånd, ställ in det antal blanksteg som krävs i grammatikkontrollinställningarna och kör sedan en fullständig kontroll eller titta efter blå understrykningar, som indikerar formateringsinkonsekvenser.

Steg 1

Öppna Arkiv -menyn i Word och klicka på "Alternativ".

Steg 2

Byt till fliken "Korrektur" och klicka på "Inställningar" på raden Skrivstil. Det spelar ingen roll om det intilliggande alternativet läser "Endast grammatik" eller "Grammatik och stil" - dessa alternativ har ett standardpaket med inställningar, men du kan aktivera menyavståndskontrollen med antingen.

Steg 3

Klicka på rullgardinsmenyn för "Utrymmen som krävs mellan meningar". Välj antingen "1" eller "2, "eller välj" Kontrollera inte "för att inaktivera kontrollen av menyavstånd. Denna inställning gäller alla dokument du öppnar, så när du läser filer skrivna av andra människor, du kanske vill inaktivera kontrollen för att undvika att se alltför stora grammatikfel. Efter att ha valt ett antal mellanslag, tryck på "OK" när du stänger båda öppna fönstren.

Klicka på "Stavning och grammatik" på fliken Granska för att leta efter alla fel i dokumentet, inklusive fel avstånd mellan meningar. När du skriver, Word markerar också felaktigt avstånd med en blå understrykning som du kan högerklicka för att åtgärda problemet.

Tips

• För att ändra alla dubbelrum till enstaka mellanslag samtidigt, tryck på "Ctrl-H" för att öppna Sök och ersätt. Skriv två mellanslag i rutan Sök, ett utrymme i rutan Ersätt och klicka på "Ersätt alla".
• Ändra det vertikala avståndet mellan raderna i Word genom att klicka på ikonen "Rad och styckeavstånd", som ser ut som en rad linjer bredvid upp- och nedpilar, i avsnittet Stycke på fliken Hem. För att ändra avståndet på alla dokument, välj "Alternativ för radavstånd" i menyn, välj ett nytt avstånd och tryck på "Ange som standard".