Kontrollera meningsavstånd i Word

Standardinställningarna i Microsoft Word 2010 och 2013 kollar inte meningsavstånd. Det innebär att du kan använda antingen ett eller två mellanslag efter ett punkttecken utan att Word varnar. Om du vill ha en konsekvent stil, ställ in antal mellanslag i grammatikkontrollens inställningar och kör en fullständig kontroll, eller leta efter blå understrykningar som signalerar formatfel.

Steg 1

Öppna Arkiv‑menyn i Word och välj Alternativ.

Steg 2

Gå till fliken Granska och klicka på Inställningar bredvid rubriken Stavningskontroll. Det spelar ingen roll om du väljer Endast grammatik eller Grammatik och stil – båda innehåller samma grundinställningar, men du kan aktivera meningsavståndskontroll i båda.

Steg 3

I rullgardinsmenyn “Mellanslag mellan meningar” väljer du antingen 1 eller 2 mellanslag, eller “Kolla inte” för att inaktivera kontrollen. Inställningen gäller alla dokument du öppnar, så om du vill undvika många grammatikfel när du läser andras filer, välj att inte kontrollera. När du har valt antal, klicka OK för att stänga fönstren.

Klicka på Stavning och grammatik i fliken Granska för att kontrollera hela dokumentet – fel i meningsavstånd markeras också med blå understrykningar medan du skriver. Högerklicka på understrykningen för att åtgärda problemet.

Tips

• Ändra alla dubbla mellanslag till enstaka på en gång: tryck Ctrl+H för att öppna Hitta och ersätt, skriv två mellanslag i rutan Hitta, ett mellanslag i rutan Ersätt och klicka på Ersätt alla.
• Ändra radavståndet i Word genom att klicka på ikonen Rad- och avsnittavstånd (ser ut som linjer med upp- och nedpilar) i avsnittet Avsnitt på fliken Startsida. För att ändra avståndet i hela dokumentet, välj Radavståndsalternativ i menyn, ställ in önskat avstånd och klicka på Ställ in som standard.