Hur man organiserar e -postmappar i Outlook 2007

E -post är en viktig kommunikationsform som används i hem och kontor runt om i världen. Det tillåter vänner och familj ett bekvämt sätt att hålla kontakten, samtidigt som det gör det lättare för kollegor att samarbeta om arbetsprojekt. Förutom meddelanden, foton och andra filer kan också skickas via e -post. För många användare, detta genererar en stor samling e -post varje dag. Att vara organiserad är nyckeln till framgångsrik hantering av din e -post. Att använda e -postmappar är det första steget till produktivitet. Outlook 2007 är ett populärt e -postprogram som erbjuder mapporganisation för användare att bättre hantera sin e -post.

Steg 1

Öppna Outlook 2007.

Steg 2

Leta reda på rutan "Navigation" till vänster i Outlook -programfönstret.

Steg 3

Klicka på alternativet "Mail" för att expandera mapplistan, om det inte redan syns.

Steg 4

Högerklicka på valfri mapp i listan. Om det inte finns några mappar för närvarande, högerklicka på mappen "Inkorg". En snabbmeny dyker upp.

Steg 5

Välj alternativet "Ny mapp" från snabbmenyn.

Steg 6

Skriv namnet på den nya mappen du vill skapa. Välj också platsen för mappen. Outlook tillåter en omfattande mapphierarki. En mapp kan finnas som en toppmapp, till exempel "Inkorg", eller som en undermapp under en överordnad mapp.

Steg 7

Dra e -postmeddelanden som ska kategoriseras efter det mappnamnet ovanpå mappikonen och släpp musknappen. De kommer att flyttas till den mappen.

Organisera e-postmapparna genom att dra ikonen för e-postmappen till en annan mapp för att göra den till en undermapp. Fortsätt att skapa och flytta mappar på detta sätt tills du kommer fram till en mappsättning som passar den typ av e -postmeddelanden du får och den organisationsnivå du behöver.

Dricks

• E-postmeddelanden som kräver snabb och frekvent åtkomst bör placeras i speciella mappar eller undermappar för detta ändamål. Mappar kan bli ganska stora, och att bläddra igenom en stor samling e -post kanske inte är lämplig för vissa e -postuppgifter. Organisera dina e -postmappar tillräckligt för att erbjuda en effektiv metod för att hitta önskade e -postmeddelanden, men överorganisera inte. Att ha för många mappar kan vara lika oorganiserat som att ha för få.