Hur du organiserar e-postmappar i Outlook 2007

E-post är en viktig kommunikationsform i både hem och kontor världen över. Det ger vänner och familj ett smidigt sätt att hålla kontakten, och underlättar för kollegor att samarbeta på arbetsprojekt. Förutom meddelanden kan man också skicka bilder och andra filer via e-post, vilket ofta resulterar i en stor samling meddelanden varje dag. Att hålla ordning är därför avgörande för att kunna hantera sin e-post på ett effektivt sätt. Att skapa och organisera e-postmappar är första steget mot produktivitet. Outlook 2007 är ett populärt e-postprogram som ger användarna möjlighet att organisera sina mappar och därmed bättre hantera sina meddelanden.

Steg 1

Öppna Outlook 2007.

Steg 2

Hitta navigeringspanelen till vänster i Outlook-fönstret.

Steg 3

Klicka på alternativet "Mail" för att expandera mapplistan, om den inte redan är synlig.

Steg 4

Högerklicka på vilken som helst av mapparna i listan. Om det inte finns några mappar än, högerklicka på "Inkorg". Ett snabbmeny‑alternativ kommer att dyka upp.

Steg 5

Välj "Ny mapp" i snabbmenyn.

Steg 6

Ange ett namn på den nya mappen och välj var den ska placeras. Outlook stöder en omfattande mappstruktur; en mapp kan ligga på högsta nivå, t.ex. "Inkorg", eller som en undermapp under en föräldramapp.

Steg 7

Dra de e-postmeddelanden du vill kategorisera till den nya mappen och släpp musknappen. Meddelandena flyttas då in i mappen.

Du kan skapa ytterligare undermappar genom att dra en mappikon över en annan och släppa den. Fortsätt skapa och flytta mappar tills du har en struktur som passar dina e-postvanor och den nivå av ordning du önskar.

Tips

• Meddelanden som kräver snabb och frekvent åtkomst bör placeras i särskilda mappar eller undermappar för just det. Mappar kan bli mycket stora, och att bläddra genom en enorm samling e-post kan vara opraktiskt för vissa uppgifter. Skapa tillräckligt många mappar för att snabbt hitta det du söker, men undvik överdriven detaljerad organisering – för många mappar kan bli lika oordnat som för få.