Hur du får MS Word att upptäcka sammansatta meningar

Hur du får MS Word att upptäcka sammansatta meningar

Microsoft Word har ett omfattande verktyg för stavnings- och grammatikgranskning. Du kan ställa in det så att det automatiskt kontrollerar stavning och grammatik, samt rättar misstag medan du skriver. Word kan också upptäcka stilistiska fel och du kan anpassa inställningarna för att flagga saker som meningfragment, skiljeteckenfel och meningsstruktur. En sammansatt mening består av två oberoende satser som binds med ett koordinatorverb. Koordinatorer följs oftast av ett komma och inkluderar bland annat and, or, nor, for, so, but och yet. En oberoende sats är en del av en mening som kan stå självständigt. Använd Word’s rättningsalternativ för att identifiera sammansatta meningar.

Steg 1 – Öppna ett dokument

Starta Microsoft Word och öppna det dokument du vill arbeta med.

Steg 2 – Gå till rättningsinställningar

Klicka på "Office-knappen" (eller "File"‑menyn i nyare versioner) → Options → Proofing. Under rubriken When correcting spelling and grammar in Word klicka på rullgardinsmenyn bredvid "Writing Style" och välj "Grammar & Style".

Steg 3 – Justera stilinställningar

Klicka på "Settings…". Här kan du välja vilka typer av stilfel som ska kontrolleras. Word identifierar endast en felaktighet om den misstänker en stilistisk eller grammatisk brist.

Steg 4 – Välj de specifika kontrollerna

Bläddra bland kryssrutorna under rubriken Style:

• Sentence Structure – flaggar meningfragment och överanvändning av koordinatorer i sammansatta meningar.
• Sentences Beginning with "And," "But," or "Hopefully" – upptäcker onödiga kopplingar mellan oberoende satser.
• Sentence Length – varnar för överdrivet långa meningar.

Steg 5 – Spara och aktivera realtidskontroll

Klicka på "OK" för att spara inställningarna. Öppna sedan "Proofing"‑fönstret igen och kryssa i rutan "Mark Grammar Errors as You Type". Word kommer då att markera grammatiska fel i realtid med understrykning. Högerklicka på den markerade meningen för att få förslag på rättelser.

Det du behöver

• Microsoft Word (från Office 2010 och senare)