Skicka PDF-fakturor via e-post med Sage 50

Att skicka dokument i PDF-format säkerställer bred kompatibilitet på både stationära datorer och mobila enheter. Sage 50 har en inbyggd funktion som gör det enkelt att skapa fakturor och sedan skicka dem som PDF‑bilagor.

Steg 1

Gå till Kunder och välj Fakturlista för att visa alla fakturor som kan skickas som PDF‑filer.

Steg 2

Dubbelklicka på den faktura du vill skicka eller klicka på Ny faktura för att skapa en ny. Fyll i alla detaljer i produktfakturamodalrutan.

Steg 3

Klicka på knappen Skriv ut längst ned i produktfakturamodalrutan för att öppna utskriftsalternativen.

Steg 4

Markera fakturan du vill skicka och klicka på E-post. Sage 50 öppnar automatiskt ett nytt meddelande i ditt standards e‑postprogram med fakturan bifogad som PDF.

Fyll i mottagaradress, ämne och eventuellt meddelande, och skicka sedan e‑posten.

Tips

• Beroende på vilken Sage‑version du använder kan du bli ombedd att välja en utskriftsmall innan du kan skicka PDF‑fakturan. I Sage Line 50 måste du efter att ha valt mall, gå in i rapportdesignern för att anpassa e‑postinställningarna. Klicka på Mer bredvid fältet E‑postalternativ, välj avsändarens namn och markera sedan alternativet Skicka rapporten som bilaga med PDF‑format. Fyll i eventuella ytterligare detaljer och klicka OK när du är klar.

Varning

• Informationen i denna artikel gäller för Sage 50. Den kan skilja sig något eller mer i andra versioner eller produkter.