Så här använder du Sage 50 för att e -posta PDF -fakturor

Skicka dokument i PDF -filformat garanterar bred kompatibilitet på många datorer och mobila enheter. Sage 50 har en inbyggd funktion som gör att du kan skapa fakturor. När du har skapat en faktura kan du exportera den till din standardwebbläsare och skicka den som bilaga till valfritt e -postmeddelande.

Steg 1

Klicka på "Kunder" och klicka på "Fakturalista" för att ladda en lista över tillgängliga fakturor som ska skickas som PDF -filer.

Steg 2

Dubbelklicka på fakturan som du vill skicka som PDF eller klicka på "Ny faktura" för att skapa en ny. Om du väljer att skapa en ny faktura, Följ anvisningarna i fönstret Produktfaktura för att fylla i detaljerna på fakturan.

Steg 3

Klicka på knappen "Skriv ut" längst ned i fönstret Produktfaktura för att ladda en lista över tillgängliga fakturor för utskrift.

Steg 4

Välj fakturan du vill skicka e -post och klicka på knappen "E -post". Vid denna tidpunkt, Sage 50 skapar automatiskt ett nytt e -postmeddelande i din dators standardprogram för e -post och bifogar fakturan till meddelandet som en PDF.

Fyll i e -postadressen, ämne och budskap, som vanligt, och skicka sedan e -postmeddelandet.

Dricks

• Beroende på vilken version av Sage du använder, du kan bli ombedd att välja en utskriftsmall innan du kan skicka PDF -filen till ditt standardprogram för e -post. I Sage Line 50, till exempel, efter att ha valt en mall, du måste sedan använda rapportdesignern för att anpassa e -postrapporteringsalternativ. Klicka på "Mer" -ikonen bredvid fältet E -postalternativ, välj avsändarens namn, och klicka sedan på alternativknappen "Skicka rapporten som bilaga" och välj "PDF" som bifogad typ. Fyll i ytterligare information och klicka på "OK" när du är klar.

Varning

• Informationen i denna artikel gäller Sage Pay 50. Den kan variera något eller avsevärt med andra versioner eller produkter.