PDF -skrivarprogram
E -postprogram
Spara dina e -postmeddelanden i en PDF -fil med ett PDF -skrivarprogram. Det finns flera program på marknaden som sträcker sig från det sofistikerade till det grundläggande. Att bestämma dina behov hjälper dig att avgöra vilket PDF -program som fungerar bäst för dig (se resurser). Ett grundläggande PDF -skrivarprogram fungerar för att spara filer som PDF -filer utan att behöva redigera dem. Vissa PDF -program tillåter användare att redigera PDF -filer och styra hur mycket åtkomst som ges till varje användare. De sofistikerade PDF-programmen kräver att du köper programmet efter en 30-dagars gratis provperiod.
Gå till webbplatsen för ett PDF -skrivarprogram (se Resurser). Klicka på nedladdningslänken för att spara programmet på din hårddisk. Installera programmet och starta om datorn.
Öppna ditt e -postprogram, öppna sedan ett e -postmeddelande som du vill skriva ut.
Klicka på alternativet "Arkiv" i menyraden. Välj "Skriv ut" från listan.
Välj namnet på PDF -skrivarprogrammet du laddade ner.
Välj den mapp där du vill spara PDF -filen, och namnge sedan filen.
Gå till platsen för din PDF-fil du just skapade och dubbelklicka på den för att öppna e-postmeddelandet som en PDF.
Tillägg till Outlook 2007
Gå till webbsidan "2007 Microsoft Office-tillägg:Microsoft Spara som PDF eller XPS" (se resurser). Klicka på knappen "ladda ner". Spara filen på din hårddisk.
Dubbelklicka på filen "SaveAsPDFandXPS.exe". Följ installationsanvisningarna.
Starta om e -postprogrammet "Microsoft Outlook". Öppna dokumentet du vill spara som PDF.
Klicka på "Arkiv" från menyn och välj alternativet "Spara eller publicera i PDF".
Välj den mapp där du vill spara PDF -filen, och namnge sedan filen. Gå till platsen för din PDF-fil du just skapade och dubbelklicka på den för att öppna e-postmeddelandet som en PDF.
PDF -filer skrivs ut, inte sparad, när den skapades första gången. De flesta PDF -program öppnar automatiskt den nya PDF -fil du skriver ut.
En skanner fångar upp dokument och annat innehåll optiskt och överför informationen till din dator som en bildfil. Då kan du spara fotot, text eller information till en valfri plats och dela den med andra genom platser som tryckta medier, en webbplats eller e -post. Att skanna ett dokument sparar ti
Adobe Acrobat är programmet som används för att skapa, modifiera, och redigering av PDF -dokument (Portable Document Format). Adobe Acrobat tillåter dokumentskaparen (eller redigeraren) att begränsa funktionerna Spara och Spara som, gör PDF-filen till ett skrivskyddat dokument. Denna funktionalitet
Enligt Adobe.com, PDF -formatet är den formella öppna standarden för att dela information i digitalt format. Av denna anledning, du kan behöva skapa en PDF -fil för att dela ett dokument eller en fil med en annan person. Adobes PDF -redigeringsprogram Adobe Acrobat är standarden, men programvarans k