Hur man sparar en PDF med hyperlänkar

Företagsägare laddar ofta upp viktiga dokument eller ifyllbara kundformulär som PDF på en webbplats, eftersom detta filformat kan öppnas på vilken dator som helst med internetuppkoppling. En fördel med PDF är att mottagaren endast kan ändra de delar du tillåter. Genom att infoga e‑postadresser eller webblänkar kan du ge användarna tydliga instruktioner för hur de ska hantera dokumentet.

Steg 1

Öppna dokumentet du vill spara som PDF.

Steg 2

Markera den text du vill göra till hyperlänk. Det kan vara en e‑postadress, webbadress eller en kort fras som "Klicka här".

Steg 3

Välj "Infoga" eller "Verktyg" i huvudmenyn för ditt ordbehandlingsprogram, och klicka sedan på "Hyperlänk". Ett dialogfönster öppnas där du kan länka till en existerande webbplats, placera en länk i det aktuella dokumentet, skapa en länk i en ny fil eller lägga till en e‑postadress.

Steg 4

Klicka på knappen bredvid den plats där du vill att hyperlänken ska visas. Ange URL‑adressen eller e‑postadressen för målet. Klicka "OK" för att spara inställningarna.

Välj "Arkiv" → "Spara som". I dialogrutan väljer du "PDF" som filtyp, anger filnamn och klickar på "Spara". När du öppnar den nya PDF‑filen kommer hyperlänkarna att vara aktiva.

Tips

• Se till att konverteringsinställningarna i ditt dokument är konfigurerade för att överföra hyperlänkar till Adobe PDF. Gå till "Adobe PDF" → "Ändra konverteringsinställningar" från huvudverktygsfältet och kryssa i "Lägg till länkar i Adobe PDF".

Varning

• Testa alltid dina PDF‑hyperlänkar innan du distribuerar dem. Stavfel orsakar ofta trasiga länkar eller förirrar användare till fel webbplats.

Vad du behöver

• Ordbehandlare
• Adobe PDF‑plugin