Datornätverk
Datornätverk
En e -postlista är en databas med personliga eller affärskontakter. Samla in affärsinformation från kunder varje gång de kontaktar ditt företag, särskilt din webbplats. Använd en kombination av Microsoft Office Outlook:s kontakter, Excel och Word för att behålla kund- och personlig information. MS Contacts är ett databasprogram för att samla in och lagra information. Exportera en lista med namn och adresser till Excel och använd Word för att formatera och skriva ut etiketter.
Öppna Microsoft Outlook -kontakter. Klicka på "Ny" och skriv in din kontaktinformation i fälten. Inkludera namn och adresser, telefonnummer och annan relevant information.
Lägg till "Kategorier" i dina kontakter för att lägga till ytterligare ett lager för att organisera dina kontakter. Klicka på knappen "Kategorier" längst ned till höger på skärmen, och välj en standardkategori. För att lägga till en ny kategori, klicka på knappen "Huvudkategorilista", klicka i den vita rutan, skriv det nya kategorinamnet och klicka sedan på knappen "Lägg till". Klicka på "Spara och stäng" när du är klar. Uppdatera kontaktinformationen när du får ny information.
Exportera kontakterna till ett Excel -kalkylblad. Öppna Outlook, och klicka på "File, " "Import och export, "" Exportera till en fil, "" Microsoft Excel "och" Nästa. "Klicka sedan på" Kontakter "och ge den här filen ett namn och en plats.
Klicka på "Karta anpassade fält" för att ta bort extra fält. Klicka på "Rensa karta" längst ned till höger i fönstret. Klicka på plustecknet till vänster i fönstret och välj varje fält, istället för blocket för att lägga till fler sorteringsalternativ. Också, när du använder hela gruppen, Microsoft Outlook lägger till ytterligare fält. Till exempel, adressblocket inkluderar landet. Klicka på "OK" och "Finished".
Öppna Excel -filen och lägg till kolumnrubriker för förnamnet, efternamn, gata, stad, stat och postnummer.
Öppna Microsoft Word, klicka på "Verktyg" -menyn och sedan "Bokstäver och utskick". Klicka på "Guiden E -postkoppling, "och välj" Etikett ".
Klicka på "Ändra dokumentlayout". Dialogrutan "Etikettalternativ" öppnas. Välj etiketten från listan över produktnummer och klicka på "OK".
Välj mottagare genom att klicka på "Använd en befintlig lista" och "Bläddra". Välj Excel -filen och klicka på "Öppna". Avmarkera alla rutor framför kolumnen efternamn för att ta bort dem från utskriftslistan. Klicka på "OK" när du är klar.
Ordna etiketterna. Välj antingen "Adressblock" eller "Fler objekt, "för att infoga fält i din etikett. Du kan också klicka på" Matcha fält "och välja från listan över tillgängliga fält. Klicka sedan på" OK "-knappen.
Klicka på knappen "Uppdatera alla etiketter". Detta skapar etiketterna med informationen från Excel -kalkylbladet. Förhandsgranska etiketterna för fel och gör alla nödvändiga ändringar.
Lägg till etiketterna i din skrivare. Klicka på "Slå samman till skrivare" och klicka på "OK".
Om du vill göra din nästa massutskick till en vind, använd ett enkelt program som Microsoft Works för att skapa och skriva ut dina etiketter. Steg 1 Se till att databasen du använder för att skapa dina etiketter är uppdaterad. Det enda sättet du kan skriva ut flera etiketter med olika informa
En av de största smärtorna vid datorunderhåll är att hålla ett rent och funktionellt tangentbord. Avstånden mellan knapparna är ganska små och det verkar alltid som att smuts, damm, smulor och allt annat hitta sätt att ta sig mellan och under nycklarna. Lyckligtvis är tangentbord också mycket enkla
När du väl har återvänt från din familjesemester, det är trevligt att kunna ha några vänner över och visa dem bilder av ditt äventyr. I denna tid av digital fotografering, det enklaste sättet att visa upp dina bilder har förändrats från att visa upp fotoalbumet till att sätta ett bildspel på din dat