whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Det bästa sättet att använda MS Office för att skapa och underhålla en e-postlista för databasetiketter

Skapa en databas med Outlook, Excel och Word

En e-postlista är en databas med person- eller företagskontakter. Samla in och organisera kundinformation med Outlook‑kontakter, exportera till Excel och formatage i Word för att skapa etiketter.

Skapa databasen

Steg 1 – Lägg till kontakter

Öppna Outlook‑kontakter. Klicka på Ny och fyll i namn, adress, telefonnummer och annan relevant information.

Steg 2 – Lägg till kategorier

Klicka på Kategorier längst ner till höger, välj en standardkategori eller skapa en ny via Master Category List. Spara och stäng, uppdatera kontakterna vid nya data.

Steg 3 – Exportera till Excel

Gå till Arkiv > Importera och exportera > Exportera till fil > Microsoft Excel. Välj Kontakter, ge filen ett namn och välj plats.

Steg 4 – Rensa och mappa fält

Klicka på Map Custom Fields för att ta bort onödiga fält. Lägg till de fält du vill sortera efter. Klicka på OK när du är klar.

Öppna Excel‑filen och lägg till kolumnrubriker: Förnamn, Efternamn, Gatuadress, Stad, Stat, Postnummer.

Skapa e-postetiketter

Steg 1 – Starta publikation i Word

Öppna Word, gå till Verktyg > Brev och publikation, välj Vägledning för publikation och välj Etiketter.

Steg 2 – Välj etikettmall

Välj Ändra dokumentlayout, välj rätt etikett från listan och klicka på OK.

Steg 3 – Anslut Excel‑filen

Välj Använd en befintlig lista > Bläddra, välj Excel‑filen, klicka på Öppna. Avmarkera kolumner du inte vill skriva ut, klicka på OK.

Steg 4 – Placera fält på etiketten

Välj Adressblock eller Fler objekt för att infoga fält. Använd Matcha fält för att välja från listan. Klicka OK.

Steg 5 – Generera och kontrollera

Klicka på Uppdatera alla etiketter för att skapa etiketter med data från Excel. Granska för fel och justera vid behov. Lägg till etiketter i skrivaren och klicka på Publikation till skrivare och OK.

Tips

  • Efter stad och stat lägg till ett mellanslag när du infogar individuella fält.
  • Håll alla korrigeringar synkroniserade med Outlook.

Varning

  • Välj rätt etikettmall som matchar dina fysiska etiketter; fel mall kan leda till felaktig utskrift.

Du behöver

  • Kontaktinformation
  • Kategorier för sortering
  • Etikettmall
  • Etiketter

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014004144.html

Programvara
  • Hur man skapar postetiketter med Microsoft Works

    Vill du göra din nästa massutskick enkel? Med ett grundläggande program som Microsoft Works kan du skapa och skriva ut etiketter snabbt och smidigt. Steg-för-steg-guide Steg 1: Förbered databasen Se till att den databas du använder är uppdaterad. Endast genom att slå ihop data från din databas me

  • Det bästa sättet att rengöra ett dator-tangentbord

    Det bästa sättet att rengöra ett dator-tangentbord Ett av de vanligaste frustrationerna när du tar hand om din dator är att hålla tangentbordet rent och funktionellt. Mellan raderna finns smuts, damm, smulor och andra småpartiklar som alltid lyckas smita in. Lyckligtvis är tangentbord enkla att reng

  • Det bästa sättet att skapa ett bildspel

    Introduktion Efter en familjesemester är det roligt att visa upp bilderna för vänner. Med digital fotografering har sättet att dela bilder utvecklats från fotoalbum till bildspel på datorn. Skapa ett bildspel Det enklaste sättet att göra ett bildspel är att använda datorns inbyggda funktion. För bäs

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com