whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Skapa en kontaktlista i Excel – steg-för-steg guide

Microsoft Excel, introducerat på 1980-talet, hjälper företag att hantera och analysera data i digitala kalkylark. Programmet är en del av Microsoft Office-sviten och kan även användas för att hålla koll på personuppgifter, till exempel kontaktlistor. Många applikationer kräver ett särskilt format innan du kan importera kontakter, så det är enklast att skapa listan i Excel, spara den som CSV och sedan importera den till ditt valda program.

Steg-för-steg guide

Steg 1: Skapa ett nytt kalkylark

Öppna Microsoft Excel och gå till Arkiv → Nytt för att skapa ett tomt kalkylark där du ska mata in kontaktuppgifterna.

Steg 2: Definiera kolumnrubriker

Klicka i cell A1 och skriv rubrikerna för dina kontaktfält – exempel: Namn, Företag, Adress, Mobil, E-post. Lägg till fler rubriker i rad 1 tills du har alla fält du behöver.

Steg 3: Mata in kontakterna

Fyll i varje efterföljande rad med en persons data, där varje kolumn motsvarar rubriken ovan. Upprepa tills hela listan är klar.

Steg 4: Spara och exportera

Gå till Arkiv → Spara som. Ange ett namn och klicka Spara för att behålla ett Excel‑filformat för framtida redigering.

Upprepa steget men välj nu filtyp CSV (avgränsat med kommatecken) .csv. Denna kopia kan du importera till Outlook eller andra program.

Tips: Sortera och alfabetisera

  • Markera de celler du vill sortera, gå till Data → Sortera och välj dina önskemål.

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014003681.html

Programvara
  • Redigera din kontaktinformation på Facebook

    Facebook är ett socialt nätverk som låter dig hålla koll på dina vänner, var de än befinner sig. Ett av de bästa sätten att hålla kontakten är att ha uppdaterad kontaktinformation på din profil så att familj och vänner alltid kan hitta dig. Följ dessa enkla steg för att redigera din kontaktinformati

  • Hur man skapar ett flödesschema i OpenOffice

    OpenOffice är en kostnadsfri kontorssvit som innehåller många användbara program. Ett av dem är OpenOffice Writer, som dessutom har verktyg för att rita flödesscheman. Så här går du tillväga: Steg 1 Starta OpenOffice Writer och öppna ett nytt, tomt dokument. Steg 2 Välj Visa i menyraden och klicka

  • Skapa en faktura på eBay – steg-för-steg guide

    eBay är en onlineauktion där du kan köpa och sälja varor världen över. När du har sålt en vara och vill få betalt måste du skicka en faktura till vinnaren. Fakturan visar försäljningspris, frakt, hantering och eventuella skatter – den är nyckeln till att få rätt betalning. Steg 1 – Logga in Öppna eB

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com