whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur man arkiverar QuickBooks-företagsfiler

När en QuickBooks-företagsfil har genomgått många transaktioner över en längre period ökar filstorleken, vilket kan leda till allvarliga prestandaförsämringar. Lösningen är att arkivera äldre år av dina företagsfiler – i äldre versioner kallades detta "arkivering", i nyare versioner "Rensa företagsdata". Processen kondenserar tidigare års filer genom att ta bort detaljerna för varje avslutad transaktion och bara behålla totalsummorna.

Skapa och spara en säkerhetskopia

Steg 1

Infoga en USB‑enhet eller CD‑ROM i datorn.

Steg 2

Klicka på "Arkiv" i menyraden och välj "Spara kopia eller säkerhetskopia". Du blir uppmanad att välja var du vill spara. Välj USB‑enheten eller CD‑ROM.

Klicka i rutan "Filnamn" och skriv "Archived" före filändelsen. Klicka "OK", och filen säkerhetskopieras till enheten.

Arkivera filen

Steg 1

Klicka på "Arkiv" i menyraden, välj "Verktyg" och därefter "Rensa företagsdata".

Steg 2

Välj "Ta bort transaktioner per specifikt datum". Datumet du väljer blir stängningsdatum; alla transaktioner före detta datum kommer att kondenseras och detaljer tas bort.

Steg 3

Klicka på "Nästa" för att öppna nästa fönster där du kan ange ytterligare kriterier för borttagning. Du har fyra alternativ: ta bort obetalda bank‑ och kreditkorts­transaktioner, ta bort transaktioner markerade för utskrift, ta bort fakturor och uppskattningar markerade för sändning, och ta bort transaktioner med obokade eller oförsäkrade kostnader. Klicka "Nästa".

Steg 4

Välj att ta bort objekt som inte har transaktioner i nästa fönster. Det kan vara konton, kunder, leverantörer, andra namn, faktura­objekt och "Att göra"‑anteckningar.

Klicka på "Börja rensa". Spara den rensade filen på skrivbordet eller en extern hårddisk för fortsatt arbete i QuickBooks.

Tips

  • Revisorer arkiverar vanligtvis QuickBooks‑data efter räkenskapsåret. Om du har många transaktioner som ännu inte är avslutade kan du överväga att arkivera transaktioner från två år tillbaka.

Varning

  • Förvara säkerhetskopian på en säker plats så att du kan återgå till detaljer för en stängd transaktion vid behov.

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014004464.html

Programvara
  • Spela FLV‑filer på en Mac

    FLV‑filer är videofiler som kan laddas ner till vilken Mac som helst. Tyvärr är de inte kompatibla med QuickTime, vilket gör att Mac‑användare måste konvertera dem eller installera en annan mediaspelare för att kunna titta på dem. Du behöver inte konvertera filen – du kan helt enkelt ladda ner och i

  • Hur man redigerar DLL‑filer

    Lär dig varför du kan vilja redigera en DLL-fil, från att ändra dess funktion till att reparera korruption eller bara för nyfikenhet. Steg 1 Fundera på syftet med att redigera DLL-filen. Är det en fil fylld med ikoner? Då finns det program som gör jobbet åt dig. Programmet Reflector har en inställn

  • Hur man kör .EXE-filer på Ubuntu

    Hur man kör .EXE-filer på Ubuntu Linuxanvändare berömmer ofta hur snabbt deras datorer fungerar tack vare ett strömlinjeformat mjukvaru­landskap som inte är lika “tungt” som Windows. En nackdel är dock att Linux inte levereras med stöd för .EXE‑filer. Välfärdigt har man WineHQ – ett program som, när

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com