whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur man arkiverar QuickBooks -företagsfiler

När en QuickBooks -företagsfil har haft många transaktioner under en lång tid, det utrymme som QuickBooks -programvaran tar upp ökar. Detta kan orsaka extrema avmattningar av QuickBooks -driftsprocessen. Lösningen på detta är att arkivera de tidigare åren av dina företagsfiler. I äldre versioner av QuickBooks, denna process kallades "arkivering"; i de nyare versionerna, det kallas "städa upp företagsdata." Denna process kondenserar föregående års företagsfiler genom att ta bort detaljerna för varje avslutad transaktion, lämnar endast summan.

Skapa och spara en säkerhetskopia

Steg 1

Sätt i en flash-enhet eller CD-ROM i datorn.

Steg 2

Klicka på "File" -knappen i den övre menyraden, välj sedan "Spara kopia eller säkerhetskopiering". Du kommer att tillfrågas var du vill spara den här säkerhetskopian. välj flash-enhet eller CD-ROM.

Klicka i rutan "Filnamn" och skriv "Arkiverad" före tillägget. Klicka på "OK, "och filen säkerhetskopieras till flash-enheten eller CD-ROM-skivan.

Arkivera filen

Steg 1

Klicka på "Arkiv" i den övre menyraden och välj alternativet "Verktyg". När nästa fönster öppnas, klicka på "Rensa upp företagsdata".

Steg 2

Välj "Ta bort transaktioner från ett visst datum". Det datum du väljer är slutdatumet; alla transaktioner före detta datum kommer att kondenseras och informationen om dessa transaktioner kommer att tas bort.

Steg 3

Klicka på "Nästa" för att öppna nästa fönster, där du kommer att välja ytterligare kriterier för att ta bort transaktioner. Det finns fyra alternativ:ta bort oklarerade bank- och kreditkortstransaktioner; ta bort transaktioner som är markerade att skrivas ut; ta bort fakturor och uppskattningar som är markerade att skickas; ta bort transaktioner som innehåller fakturerade eller obetalda kostnader. Klicka på "Nästa".

Steg 4

Välj att ta bort objekt som inte har några transaktioner i nästa fönster som öppnas. Dessa poster inkluderar konton, kunder, försäljare, andra namn, fakturaposter och "Att göra" -anteckningar.

Klicka på "Börja städa". Spara den rensade filen på skrivbordet eller extern hårddisk för att fortsätta arbeta i QuickBooks.

Dricks

  • Revisorer arkiverar vanligtvis QuickBooks -data efter att räkenskapsåret är slut. Om du har ett antal transaktioner som inte har avslutats, du kanske vill överväga att arkivera transaktioner som börjar två år tidigare.

Varning

  • Förvara säkerhetskopian på en säker plats om du behöver återgå till en specifik transaktion för information om en avslutad transaktion.

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014004464.html

Programvara
  • Hur man spelar FLV -filer på en Mac

    FLV -filer är typer av videofiler som kan laddas ner till vilken Mac -dator som helst. Tyvärr för Mac -användare, fastän, FLV -filer är inte kompatibla med Quicktime. Detta faktum hindrar Mac -användare från att spela FLV -filer om inte användaren vet hur man konverterar filen. Dock, konvertering av

  • Hur man redigerar DLL -filer

    Det finns flera anledningar till varför en person skulle vilja redigera en fil med ett .DLL -tillägg. Du kan försöka ändra vad filen ursprungligen var avsedd att göra, eller försöker reparera det om det har blivit korrupt. Du kanske vill bakåtkonstruera applikationen som den används av och behöver s

  • Hur man kör EXE -filer på Ubuntu

    Användare av Linux -operativsystemet är ofta glada över hur snabbt deras datorer körs tack vare strömlinjeformad programvara som inte är lika fastnat som Microsoft Windows. Det finns dock en stor nackdel med Linux -operativsystem; de har inte möjlighet att använda .EXE -filer. Lyckligtvis finns det

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com