XLS vs. XLSX: Skillnader och fördelar

Från och med Microsoft Excel 2007 är filändelsen för kalkylark .xlsx, inte den äldre .xls. "x" står för XML (Extensible Markup Language), en metod för att koda dokument. Vanligtvis behöver du inte se XML‑koden som skapar kalkylarket, men om du gör det ser du en serie rubriker, taggar och data. Denna text blir sedan det kalkylark du ser när du öppnar filen.

Automatisk komprimering

Om du någonsin har laddat ner en “zip‑fil” från internet vet du att den är betydligt mindre än innehållet. Excel använder samma princip för .xlsx‑filer: de “zippar” automatiskt när du stänger programmet och “unzippas” när du öppnar filen igen. Det innebär att du sparar hårddiskutrymme – alla interna filer komprimeras utan att du behöver göra något extra.

Datåterställning

Öppnar du en .xls‑fil och får varningen att filen är korrupt, finns det ofta inget du kan göra för att se innehållet. I XML‑formatet lagras informationen i separata sektioner; även om en del är skadad kan du fortfarande öppna filen och läsa det som är intakt. Detta ger bättre möjlighet att återställa data.

Integritetsskydd

XML lagrar vissa uppgifter separat från själva dokumentet, t.ex. kommentarer, anteckningar och dolda rader och kolumner. Med .xlsx‑formatet kan du göra dessa sektioner osynliga för mottagaren, vilket är praktiskt när du vill dela ett dokument men dölja känslig information utan att skapa en helt ny fil.

Makrodetektering

Makron är Visual Basic‑skript som kan köras inuti ett kalkylark. Även om de är användbara kan de vara skadliga. Med .xls‑formatet vet du inte om makron finns, medan .xlsx‑formatet gör det tydligt: det kan inte innehålla makron. Kalkylark med makron sparas som .xlsm‑filer som standard.