XLS vs. XLSX

Börjar med Microsoft Excel 2007, standard filtillägget för kalkylblad är .xlsx istället för det äldre .xls. "X" i slutet står för "XML, "vilket betyder Extensible Markup Language - en metod för kodning av dokument. Även om du vanligtvis inte behöver se XML -filen som används för att skapa kalkylarket, om du gör det kommer det att visas som en serie rubriker, taggar och data. Denna text blir sedan det kalkylblad du ser när du öppnar Excel.

Automatisk komprimering

Om du någonsin har laddat ner en "zippad" fil från Internet, du vet att det är betydligt mindre än innehållet i filen. .Xlsx -filtypen gör att Excel automatiskt kan komprimera filer genom att "zippa" dem när du stänger programmet och "packa upp" filerna när du öppnar programmet. Detta innebär att du kommer att spara hårddiskutrymme med det nya filformatet eftersom programmet automatiskt komprimerar alla filer.

Dataåterställning

Om du öppnar en .xls -fil och en varning visas om att filen är skadad, Det finns ofta inget du kan göra för att se filinnehållet. Eftersom XML lagrar information som separata behållare i filen - även om en sektion är skadad, du kan fortfarande öppna filen och visa informationen som inte har skadats.

Sekretessfunktioner

XML sparar viss information separat från ditt dokument, som kommentarer, anteckningar och dolda rader och kolumner. Om du vill dela dokumentet med en annan person eller organisation, filtillägget .xlsx låter dig göra dessa avsnitt osynliga för den andra parten. Detta kan vara till hjälp om du behöver dölja känslig information men inte vill skapa ett helt nytt kalkylblad.

Makroavkänning

Makron är bitar av Visual Basic -skript som kan köras inifrån ett kalkylblad. Även om det ofta är till hjälp, de kan användas skadligt. Filförlängningen .xls låter dig inte veta om det finns några makron i kalkylarket, men .xlsx -filformatet gör det, eftersom den inte kan användas med dokument som innehåller makron. Kalkylark med makron sparas som .xlsm -filer som standard.