Datornätverk
Om du använder olika versioner av Microsoft Excel eller kommunicerar med någon som gör det, kan det bli förvirrande när termerna "tabell" och "lista" används omväxlande. Det beror på att båda begreppen beskriver samma funktion i olika utgåvor av programmet. I praktiken är de oftast lika; listan är den ursprungliga funktionen, medan tabellen är dess vidareutveckling med extra fördelar.
Listor introducerades i Excel 2003. De fungerar som små kalkylark inbäddade i ett befintligt blad. Funktionaliteten är värdefull när du vill hantera eller analysera små datamängder oberoende av resten av arket. Du kan flytta, formatera och lägga till en "totalsrad". Genom att skapa flera listor på ett blad kan du dela upp data i tydliga sektioner utan att påverka andra områden.
Markera det dataområde du vill omvandla till lista genom att dra muspekaren över det. Gå sedan till Data → Lista och klicka på Skapa lista. Kryssa i Min lista har rubriker om du har markerat rubriker, och klicka på OK. Efter skapandet kan du anpassa listan med verktygen i list-menyn.
Tabeller introducerades i Excel 2007 och 2010. De är mycket lika listor men erbjuder fler funktioner och en mer användarvänlig design. Tabeller visar automatiskt rader i växlande färger för bättre läsbarhet, medan listor inte gör det. Förutom en totalsrad kan du i tabeller skapa anpassade "beräknade kolumner". En extra fördel är en "storlekshandtag" i hörnet som gör det enkelt att ändra storlek, samt att du kan radera en tabell utan att förlora data eller formatering.
Markera cellerna du vill använda, gå till fliken Infoga och klicka på Tabell i gruppen Tabeller. Välj Min tabell har rubriker om du inkluderar rubriker, och klicka på OK. Efter skapandet kan du justera utseendet med fliken Tabellverktyg.
Microsoft Word gör det enkelt att organisera information i kolumner och rader med tabeller. Tabeller gör data lättare att läsa och ger en strukturerad layout i ditt dokument. När du har skapat en tabell kan du anpassa den genom att ändra cellfärger, linjetjocklek och typsnitt för att ge dokumentet e
Att välja rätt ordbehandlare beror ofta på vilka funktioner du behöver, hur mycket du vill betala och hur mycket hårddiskutrymme du har. MS Word är mer anpassningsbar och passar de som vill skapa avancerade dokument, medan MS Works är ett lättviktigt alternativ för enklare texter. Pris Det störst
Excel hanterar tabelluppslag mycket smidigt och snabbt, och funktionerna =VLOOKUP() och =MATCH() gör det enkelt att navigera i datatabeller. Ett vanligt exempel är att hämta information från en IRS‑skattetabell. VLOOKUP() används för att hitta den rad som motsvarar värdet, medan MATCH() bestämmer vi