Vad innebär motiverade marginaler i Microsoft?

Om du rutinmässigt öppnar Microsoft Office och börjar skriva, det kanske inte faller dig in för att spela med hur din text ser ut på sidan. Det beror på att Office Suite ställer in vettiga standardvärden för dig, men marginalberättigande är inte i sten. Du kan tycka att det är fördelaktigt att variera från standardinställningarna som Microsoft förser dig med, eller så kan du fastställa att du håller fast vid det raka, smal och inte så ojämn är vägen att gå.

Definition

Att motivera i marginaler har att göra med var texten är inriktad. Motivering avser om textraderna på en sida visas rakt upp och ner i linje med marginalen eller visar en trasig kant. Marginaljustering fungerar i Microsoft Office-program på samma sätt som med annan utskriven text på skärmen, men det är mycket lättare att motivera marginaler i ett Office -program än att använda en skrivmaskin till exempel.

Typer

Som standard, Microsoft Office -program anger en vänster motivering. Texten är i linje med sidans vänstra kolumn, med undantag för objekt som rubriker eller tabbstopp. Vänster marginal motivering ger en trasig högerkant. På grund av ordomslag, inte all text som går till höger marginal har en jämn kant. Höger marginal motivering är motsatsen, och mycket mindre vanligt när man skriver på engelska. Textblockens högra sida är raka och jämna med höger sidmarginal och deras meningar sträcker sig ojämnt över sidan mot vänster marginal. Den tredje typen av motivering kallas ibland fullständig motivering eller helt enkelt "motivera" i Office. Detta ger till och med, raka ändar på båda sidor av marginalerna, så texten ser ut som ett snyggt block, som vanligt ses i tryckta böcker. Det finns inga trasiga kanter med undantag för den första raden, som kan ha en flik, och den sista raden som kanske inte är tillräckligt lång för att sträcka sig över.

Bearbeta

När du öppnar ett Microsoft -program och börjar skriva, texten stämmer alltid med vänster marginal, om du arbetar i ett Excel -kalkylblad, ett Word -dokument eller ett Publisher -projekt. Motiveringen kan ändras, fastän, närsomhelst. Du hittar motiveringsknapparna på fliken Hem, i avsnittets avsnittsavsnitt. Knapparna, kallas ”Justera text vänster, ”” Align Text Right ”och” Justify ”ser ut som små radade kolumner. Om du klickar på en knapp medan markören är på ett stycke, det ändrar hela styckets motivering - du behöver inte markera alla rader i stycket. För att ändra marginaljusteringen för ett helt dokument, använd menyfliksområdet "Välj alla" eller välj och välj din höjdpunkt.

Överväganden

Huvudfaktorn när du ställer in marginalberättigande är om det går svårare att läsa ditt dokument mot normen. Även om rätt motivering kan se poetisk ut och till och med vara ett idealiskt val när du skriver något dekorativt, det gör helt enkelt den traditionella vänster-till-höger-lässtilen som människor är vana vid svårare. En annan potentiell fallgrop finns med fullständig motivering. Även om det gör att din text ser snygg och jämn ut, det skapar en typografisk fråga som kallas en flod. Floder är små vita områden som uppstår när Microsoft försöker sträcka dina linjer för att passa båda marginalerna. Om du ser att du öppnar en liten pip med vatten högst upp i ditt stycke, de vita områdena är där "floden" skulle sippra igenom. För mycket vitt kan vara distraherande och avbryta din läsare.