Kan fler än en person arbeta med ett dokument i Dropbox?

Dropbox använder ett system med "motstridiga kopior" när mer än en person arbetar med samma fil (eller när samma användare har ett enda dokument öppet på två platser). Ändringar av filen slås inte automatiskt samman av Dropbox; istället, den behåller två separata kopior av filen för användaren att slå samman eller ta bort efter behov.

Hur motstridiga kopior fungerar

Om ett dokument som för närvarande arbetar med öppnas av en annan Dropbox -användare, Dropbox -klienten skapar automatiskt en kopia av den med användarkontonamnet och systemdatumet tillsammans med det ursprungliga filnamnet. Detta förhindrar att en användare skriver över en annans arbete. De två (eller flera) kopiorna av filen hålls sedan åtskilda tills användarna med åtkomst till mappen antingen slår ihop filerna eller tar bort en av dem. Alternativen för att slå samman ändringarna beror på vilka program som används för att komma åt filen i fråga, men Dropbox erbjuder inte någon sådan funktion.

Dela mappar

Med mappdelningsfunktionen inbyggd i Dropbox kan fler än en person komma åt samma mapp med filer. Varje användare måste vara registrerad hos Dropbox och ha Dropbox -programvaran installerad på en lokal dator - detta gör att varje användare kan ha en lokal kopia av den aktuella mappen. Ändringar som någon gör i den här mappen synkroniseras sedan till de andra platserna där mappen delas. Mappar kan delas med andra Dropbox-användare genom att högerklicka på dem i Windows eller på Dropbox-webbplatsen.

Länka till mappar och filer

Mappar och enskilda filer kan också delas med en privat länk. Alla med denna länk kan sedan se, ladda ner och öppna de valda filerna eller mapparna med eller utan ett Dropbox -konto. Att dela filer och mappar på detta sätt möjliggör inte tvåvägs-synkronisering-medan länkens mottagare kan ladda ner filer och göra ändringar i dem på sina egna datorer, dessa ändringar påverkar inte originalen som lagras i Dropbox. Att använda denna metod innebär att flera användare inte kan arbeta på samma dokument samtidigt, och inga konfliktfiler kommer att skapas.

Bästa praxis

Den delade mappfunktionen i Dropbox är ett bekvämt sätt att låta mer än en person arbeta med samma grupp filer. Så länge dokument inte öppnas samtidigt, ändringar av varje användare synkroniseras automatiskt mellan alla kopior av dokumentet och versionen som lagras på webben. Om motstridiga kopior genereras, använd datum- och användarstämpelinformation för att ta reda på vilken version som ska behållas. Den motstridiga kopieringsfunktionen är aktiverad även om programmet i fråga tillåter redigering av flera användare. Motstridiga kopior kan också skapas av en enda användare som lämnar ett dokument öppet på en dator och återgår för att redigera det på en annan - när det är möjligt, se till att alla dina Dropbox -dokument stängs och sparas när du flyttar mellan maskiner.