whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Så behåller du datum som text i Excel

Hur du behåller datum som text i Excel

När du konverterar datum till textformat omvandlar Microsoft Excel automatiskt dem till siffror, vilket gör att du inte längre kan se det datum som talet representerar. För att undvika detta finns det flera enkla sätt: använd ett apostrof, förformatera cellerna som text innan du skriver in datum eller konvertera många celler på en gång med en formel.

1. Lägg till ett apostrof

Denna metod är bäst om du bara behöver mata in ett fåtal datum.

1. Välj cellen där du vill skriva datumet.
2. Tryck på apostrof‑tangenten (') så att den blir första tecknet i cellen – Excel tvingas då behålla innehållet som text.
3. Skriv datumet och tryck Enter.
4. Apostrofen förblir i cellen (och synlig i formelfältet), men är osynlig när du tittar på cellen i regnearket.

2. Formatera celler som text innan du skriver in datum

Denna metod är idealisk om du ska mata in många datum.

1. Välj de celler där du vill skriva in datum.
2. Tryck Ctrl+1 för att öppna dialogrutan Formatera celler.
3. Välj fliken Tal och därefter Text i listan över format.
4. Klicka OK.
5. Skriv in datumet – Excel kommer nu att behålla dem som text och konverterar inte till siffror.

3. Konvertera befintliga datum i stor volym

Det här alternativet är användbart när du redan har ett stort antal datum i ditt kalkylark och vill konvertera dem till text i en gång.

1. Hitta en rad eller kolumn med tomma celler som du kan använda som temporära platser för konvertering.
2. I den första tomma cellen, skriv formeln:
=TEXT(A1; "dd mmmm yyyy") – byt ut A1 mot referensen till det första datumet du vill konvertera.
3. Tryck Enter – datumet blir nu en textsträng, t.ex. "01 januari 1900". Du kan ändra formatet i citattecknen om du föredrar en annan layout.
4. Dra den lilla fyrkanten i cellens nedre högra hörn för att kopiera formeln till de närliggande cellerna och konvertera flera datum samtidigt.
5. Markera de konverterade cellerna, tryck Ctrl+C, högerklicka på det första ursprungliga datumet, välj Klistra in special → Värden för att ersätta de ursprungliga datumen med textsträngarna.
6. Radera de temporära cellerna som användes för konverteringen.

Varning

  • Informationen gäller Microsoft Excel 2013. Den kan skilja sig något i andra versioner.

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014012725.html

Programvara
  • Hur man skapar ett brev i Microsoft Excel

    Skapa ett välformaterat brev i Excel Microsoft Excel är inte bara för kalkylark – det har också kraftfulla verktyg för grafik och text. Du kan skapa ett komplett, snyggt brev direkt i Excel, med samma formateringsalternativ som du hittar i Word. Steg 1 – Starta Excel Kör programmet och öppna ett nyt

  • Hur du importerar textdata till Microsoft Excel

    Steg-för-steg-guide för att konvertera textfildata till Excel Steg 1: Öppna Excel Starta Microsoft Excel genom att klicka på skrivbordsikonen eller via Start-menyn. Steg 2: Välj dataimport Gå till menyn Data och klicka på Från text/CSV (under sektionen Hämta externa data). Steg 3: Leta upp filen Blä

  • Så här använder du Excel-funktioner på ett cellintervall

    Microsoft Excel är ett populärt kalkylprogram som ingår i Microsoft Office-paketet. Det organiserar data i kalkylark där varje cell identifieras med bokstav‑och‑siffert kombination, t.ex. A5 eller E12. Med inbyggda funktioner kan du enkelt arbeta med hela cellintervall utan att behöva skriva varje c

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com