Hur man bryter Y -axeln i Excel

Att veta hur man bryter y-axeln i Excel är ett användbart knep för att lära sig om du någonsin har oproportionerliga data som måste illustreras tydligt i ett diagram. Tekniken skär i princip onödigt utrymme från mitten av y-axeln. Till exempel, om staplarna i ett diagram sträcker sig mellan 10 till 20 och sedan plötsligt hoppar in i hundratals, du kan klippa ner de större staplarna och göra deras värden uppenbara för din publik. Även om det finns flera sätt att göra detta på ett diagram, denna metod tar bara några minuter, utan behov av plug-ins eller en avancerad examen i matematik.

Starta Excel och öppna en ny arbetsbok. För illustration, skriv "10, ”“ 12, ”“ 13, ”” 500 ”i den första kolumnen från cellerna A1 till A4. Om du skapade ett diagram från dessa värden, det sista värdet skulle överväldiga diagrammet, gör de mindre siffrorna nästan oskiljbara.

Markera kolumnen med siffror genom att dra markören över dem. Tryck på "Ctrl-C" för att kopiera dem. Klicka på cell "B1" och tryck på "Ctrl-V" för att klistra in dem i den andra kolumnen. Klicka på cell "B4" och ändra värdet från "500" till "50." Om du lägger till den här kolumnen kan du anpassa diagrammet utan att ändra originaldata i ditt kalkylblad.

Dra markören över cellerna "B1" till "B4" för att markera dem. Klicka på "Infoga" -menyn och välj "Diagram". Välj ett "Kolumn" -diagram och klicka på "Nästa". Fortsätt klicka på "Nästa tills du kommer till" Plats för kartläge ". Välj "Som ett nytt blad" och klicka på "Slutför".

Klicka på bakgrunden för att öppna dialogrutan Format Plot Area. Klicka på "Färg" -menyn och ändra den till vit. Klicka på "OK".

Klicka på "Infoga" -menyn och välj "Autoshapes". Klicka på verktyget "Linje". Dra verktyget diagonalt över mitten av den sista stapeln. Dubbelklicka på raden. Klicka på "Färg" -menyn och välj vit. Skriv "20" i textfältet Vikt. Klicka på "OK".

Klicka på verktyget "Textruta". Dra den bredvid "10" på y-axeln och skriv "10". Rita textrutor bredvid var och en av de andra siffrorna i y-axeln, skriver "500" bredvid "50".

Dubbelklicka på ett tal i y-axeln. Klicka på fliken "Färg och linjer". Välj "Ingen" i avsnittet "Kryssmärken". Klicka på "OK". Siffrorna i y-axeln försvinner, lämna siffrorna du skrev i textrutorna som y-axelvärdena.